Existen para recopilar información clave de los candidatos de forma estructurada. Resuelven la necesidad de captar datos personales para la creación de fichas, así como solicitar información técnica complementaria en etapas avanzadas de evaluación.
Funcionamiento general
- Se dividen en tres tipos: Formularios de postulación externa (captan datos base del candidato público), Formularios de postulación interna (para colaboradores actuales) y Formularios de preguntas.
- Pueden contener diversos tipos de preguntas (selección única, respuesta corta, subir archivos) e incorporar "Información del postulante", lo que asegura que datos como el número de documento o la fecha de nacimiento viajen directamente a la ficha del postulante.
- Los formularios de preguntas suelen usarse para recopilar información adicional sobre el candidato en etapas posteriores.
Alcance y límites
Los formularios de postulación (interna o externa) se asocian de manera definitiva al crear el proceso y no pueden ser modificados o añadidos posteriormente cuando el proceso ya está activo. Sin embargo, los formularios de preguntas sí pueden enviarse en cualquier momento del flujo.
Diferencias clave
Se diferencian de las "Pruebas Psicométricas Integradas". Los formularios son cuestionarios creados manualmente por el cliente a medida de sus necesidades (ej. validación de licencias de conducir, tests de conocimientos técnicos de la empresa), mientras que las pruebas de integraciones (como EB Metrics) vienen pre-construidas y cuentan con validación científica de terceros.