En Buk puedes crear plantillas de cartas de oferta para estandarizar la comunicación con los candidatos y agilizar el proceso de contratación. Además, puedes utilizar variables para que la información de cada carta se complete automáticamente según el proceso de selección y el candidato.
Proceso en Plataforma :
Dirígete al panel lateral izquierdo y selecciona Desarrollo organizacional > Selección > Plantillas> Carta de oferta.
Haz clic en "Crear plantilla" y asigna un nombre que permita identificarla fácilmente.
Luego, redacta el contenido de la carta de oferta. Si deseas personalizarla, haz clic en "Variables" para visualizar las variables disponibles, las cuales puedes copiar y pegar en el contenido de la carta. Estas se reemplazarán automáticamente con la información correspondiente al proceso de selección y al candidato.
⚠️ Importante: Las variables se completan automáticamente con la información del proceso de selección y del candidato. Por ello, asegúrate de utilizar únicamente variables cuyos datos estén disponibles en el proceso; de lo contrario, esos campos se mostrarán en blanco al momento de generar y enviar la carta de oferta.
Una vez finalizada la configuración, haz clic en "Guardar".
La plantilla quedará disponible para utilizarla en tus procesos de selección. Cuando desees enviar una carta de oferta, solo debes ingresar a la ficha del candidato y seleccionar la plantilla correspondiente.
Debes completar la información solicitada para generar la carta de oferta. Si lo deseas, también puedes seleccionar una de las plantillas que hayas creado previamente para completar el contenido de forma automática.
En el siguiente paso, puedes seleccionar una plantilla de correo electrónico creada previamente o redactar un correo directamente desde esta pantalla.
Además, puedes adjuntar los archivos que se enviarán junto con la carta de oferta.
Una vez revisada la información, haz clic en "Enviar".
La carta de oferta será enviada al candidato junto con el correo electrónico y los archivos adjuntos que hayas configurado.
⚠️ Importante: Una vez que la carta de oferta haya sido aceptada por el postulante, no será posible eliminarla ni expirarla. Para ello sera necesario enviar un correo a sac@buk.pe para solicitar la expliración de la carta oferta ya aceptada. Si necesitas realizar modificaciones y la carta oferta aun no ha sido aceptada por el postulante, si podras expirar la carta de oferta vigente y generar una nueva.
Al expirar una carta de oferta, podrás agregar una nota indicando el motivo de la expiración.
Puedes revisar el estado y gestionar las cartas de oferta enviadas desde el panel de Cartas de oferta disponible en la ficha del candidato.
🎉 ¡Listo! Ya puedes crear, enviar y gestionar cartas de oferta desde tus procesos de selección.
Módulos Requeridos:
Base: Gestión de personas
Módulos: Selección
Palabras Claves:
Selección, carta oferta, postulantes, contratados, oferta, reclutamiento
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