En Buk puedes enviar formularios de preguntas a los postulantes dentro de un proceso de selección para recopilar información que necesites conocer previo a la contratación o culminación del proceso.
⚠️ Importante: Los procesos de selección creados a partir de una "Plantilla de procesos de selección" pueden incluir formularios configurados previamente. Sin embargo, en un proceso específico puedes agregar nuevos formularios de preguntas utilizando plantillas de formularios existentes, editarlos o eliminarlos según tus necesidades.
Los cambios realizados en los formularios de un proceso de selección solo aplicarán a ese proceso y no modificarán la configuración de la plantilla de procesos de selección.
¿Cómo enviar un formulario de preguntas a un postulante?
Dirígete al panel lateral izquierdo y selecciona Desarrollo organizacional > Selección > Procesos. Luego, ingresa al proceso de selección en el que deseas enviar un formulario.
En la pestaña "Formularios" encontrarás todos los formularios asociados al proceso y disponibles para su envío.
Si necesitas incorporar un formulario adicional, haz clic en "Agregar formulario" y selecciona uno existente o crea uno nuevo, según corresponda.
Desde esta vista, la plataforma mostrará los formularios disponibles para el proceso. Si lo necesitas, también puedes crear un nuevo formulario directamente desde esta pantalla.
Una vez que hayas verificado los formularios asociados al proceso, dirígete a la pestaña "Proceso", selecciona al postulante al que deseas enviar el formulario y haz clic en "Enviar formulario".
La plataforma mostrará los formularios de pregunta disponibles en el proceso. Selecciona el que deseas enviar y haz clic en "Aceptar".
Una vez realizado el envío, la plataforma confirmará que la acción fue exitosa. Además, en la pestaña "Resumen" podrás revisar el estado de cada formulario enviado a los postulantes.
⚠️ Importante: Los formularios de postulación interna y externa se asignan automáticamente según el tipo de búsqueda configurado para el proceso de selección. Si el proceso corresponde a una búsqueda mixta (interna y externa), se incorporarán ambos formularios de postulación. Si creas el proceso mediante plantillas de proceso, recuerda que puedes editarla para que asignes el formulario de postulación interna/externa que necesites.
Estos formularios se envían automáticamente cuando el postulante inicia su postulación ingresando su correo electrónico. Si tienes habilitada la Política de Confidencialidad de Datos, el postulante deberá aceptarla antes de poder completar y enviar el formulario de postulación correspondiente.
Si incorporas postulantes mediante una importación, estos no completarán automáticamente el formulario de postulación. En ese caso, deberás compartirles el enlace del proceso para que puedan realizar la postulación y completar toda la información solicitada.
Una vez enviado el formulario desde plataforma, el postulante recibirá un correo electrónico con un enlace directo al formulario de preguntas enviado.
¿Como reviso las respuestas de mis postulantes?
Puedes revisar las respuestas desde Desarrollo organizacional > Selección > Procesos. Ingresa al proceso correspondiente y dirígete a la pestaña "Formularios".
En esta sección encontrarás todos los formularios asociados al proceso, junto con el número de postulantes a quienes se les ha enviado y cuántos de ellos han respondido.
Haz clic en el nombre del formulario para revisar el detalle de las respuestas.
En esta vista encontrarás el Resumen del formulario. Desde la columna "Acciones" podrás gestionar cada envío, con opciones como enviar recordatorios, eliminar respuestas y volver a enviar el formulario a un postulante cuando sea necesario.
Para revisar la información, dispones de tres vistas:
- Resumen: muestra el estado general de los envíos del formulario.
- Por postulante: permite revisar las respuestas entregadas por cada candidato.
- Por pregunta: agrupa las respuestas según cada pregunta del formulario para facilitar su análisis.
🎉 ¡Listo! Ahora ya sabes cómo agregar formularios a un proceso de selección, enviarlos a los postulantes y revisar sus respuestas directamente desde la plataforma.