Existen para estandarizar y guardar configuraciones que se utilizan repetitivamente. Resuelven el problema de tener que estructurar flujos, correos o cuestionarios desde cero cada vez que se abre una nueva vacante, ahorrando tiempo operativo al equipo de reclutamiento.
Funcionamiento general
- Abarcan distintos tipos: Plantillas de Procesos (molde de las etapas), Plantillas de Formularios (preguntas), Plantillas de Pruebas, Plantillas de Correos y Plantillas de Carta Oferta.
- Al crear una Plantilla de Proceso, se le pueden asociar cargos específicos, automatizaciones y los formularios predeterminados que usará la búsqueda.
- En las plantillas de Carta Oferta o Correos se pueden incorporar "Variables" (como el nombre del candidato o el sueldo) que se rellenan automáticamente al enviar el documento.
Alcance y límites
Si no se le asigna un cargo específico a una Plantilla de Proceso, esta quedará disponible para ser utilizada en cualquier vacante general.
Diferencias clave
Se diferencia del "Proceso de Selección". La plantilla es el diseño, borrador o molde de cómo debe funcionar la búsqueda; el proceso de selección es la ejecución real cuando la oferta se publica y recibe candidatos.