El proceso automático de carga de empresas existe para identificar, registrar y vincular de manera sistemática las distintas razones sociales configuradas en cada URL activa del cliente.
Su propósito es centralizar la estructura corporativa dentro del sistema interno de Buk, permitiendo que la plataforma reconozca las diferentes empresas asociadas a un mismo Cliente y URL para que así facilite la correcta administración y facturación de cada una según su configuración, sin depender de ingresos manuales.
Funcionamiento general
El sistema ejecuta un barrido automático periódico (antes del día de corte de cada mes) sobre todas las plataformas a los clientes.
El proceso opera de la siguiente manera:
Rastreo: El sistema detecta las empresas creadas y configuradas en las plataformas de los clientes.
Registro: Cada empresa detectada se agrega como una razón social independiente en el sistema central de Buk.
Vinculación: Se asocia cada razón social a la URL y al Cliente correspondiente.
Identificación de cobro: Si la razón social cuenta con fichas activas, el sistema verifica la modalidad aplicable. Por ejemplo, en esquemas de "Factura por empresa", estas fichas se consideran para la facturación individual de esa razón social.
Alcance y límites
Corresponde tener en cuenta este proceso para entender cómo se refleja la estructura societaria del cliente en la plataforma.
Cubre:
La detección e incorporación automática de razones sociales creadas en cualquier URL activa del Cliente.
La vinculación de estas razones sociales al cliente principal.
La identificación de fichas activas por cada razón social para efectos de facturación (si aplica el modelo "Factura por empresa").
No cubre:
La creación original de la empresa; la empresa ya debe estar configurada en su respectiva URL para ser detectada.
La modificación de datos legales de la empresa; el proceso solo carga e identifica la razón social dentro del respectivo cliente al cual pertenece.
El cobro directo o la emisión del documento tributario; el proceso sólo proporciona la información base (empresas y fichas) para que el módulo de facturación ejecute su regla correspondiente.
Relación y diferencias con otros elementos
Este proceso se conecta de manera directa con:
La configuración de la plataforma (URL) cliente.
El registro de razones sociales.
Las reglas y modalidades de facturación (especialmente "Factura por empresa").
El volumen de fichas activas por cada razón social.
Suele confundirse con:
Creación manual de empresas: A diferencia del ingreso uno a uno, este es un proceso sistémico y sincronización automatizada.
Facturación por módulos: El proceso de carga identifica empresas y asocia fichas, no separa cobros por los servicios contratados por cada razón social; de eso se encarga la regla de facturación posterior.
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