En Buk estamos centralizando los procesos para que tu gestión sea más eficiente. Por esta razón, la creación y edición de los recintos de asistencia ahora se realiza directamente desde la plataforma de Gestión de Personas.
Requisitos previos
Tener permisos de administrador en el módulo de Administrativo.
Contar con el módulo de Asistencia activo
1. Identificación de recintos migrados
Al momento de revisar la ficha recinto en la plataforma de asistencia, la opción "Editar" ya no se encuentra disponible.
La plataforma también tendrá deshabilitada la opción de creación de recintos, que usualmente se realizaba desde la sección superior derecha, botón tuerca, recintos. El botón desaparecerá.
2. Ubicación de los recintos
Para crear o configurar tus recintos, puedes revisar el siguiente artículo. Recintos en Buk
3. Identificación de recintos migrados
Si notas recintos con el mismo nombre pero con una diferencia numérica, se debe al proceso de migración:
Recinto LRE (Solo aplica para Chile): Es el registro que ya existía en Gestión de Personas para el Libro de Remuneraciones Electrónico.
Recinto de Asistencia: Es el registro que migró desde la plataforma de Asistencia (identificado con un número).
4. Cambios a nivel operativo
Este ajuste visual no afecta la operatividad de las nóminas de cada recinto. El proceso de migración actualiza automáticamente el código de los recintos en la ficha de trabajo de cada colaborador, garantizando la sincronización de sus ítems (marcas y turnos).
Al revisar la ficha de un trabajador puede visualizar dos cosas importantes:
A. La persona mantiene el recinto utilizado para el Libro de Remuneraciones Electrónico en sus datos personales. Esto debido a que cada recinto tiene atribuciones y funcionalidades distintas en plataforma.
B. El atributo personalizado se actualizó de manera automática por el código nuevo que opera desde la plataforma de asistencia.
6. Consideraciones importantes
No elimines los recintos duplicados: Los registros "nativos" (sin número) son fundamentales para mantener tu historial del LRE y los procesos de centralización.
Sincronización automática: El sistema actualiza automáticamente el código del recinto de asistencia en la ficha de cada colaborador para asegurar que las marcas y turnos se mantengan intactos.
Edición deshabilitada: En la plataforma de Asistencia, la opción "Editar" y el botón de creación han sido deshabilitados para evitar conflictos de datos.
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