Te mostramos el funcionamiento del envío de alertas.
Alcance / Limitaciones
Importante: Por el momento solo el usuario administrador, podrá activar estas alertas.
En el módulo de Control de Asistencia contamos con el envío de alertas para:
Atrasos: Si el colaborador no registra su marcación de ingreso a la hora programada de inicio de labores, la plataforma comienza a contabilizar el tiempo como atraso. Transcurridos 30 minutos sin registrar la entrada, se envía automáticamente un correo recordatorio notificando el atraso y solicitando que realice su marcación
Fin de jornada o “alerta de salida”: Si el colaborador olvida marcar su salida, según el turno de trabajo asignado, pasados 30 minutos se enviará un correo alertando la incidencia.
Derecho a desconexión: En el contexto del teletrabajo, la plataforma identifica la cantidad de horas trabajadas y emite alertas cuando corresponde un tiempo de descanso. Esta funcionalidad está configurada conforme a la legislación laboral chilena
Una vez activadas, llegarán notificaciones a los correos de los colaboradores advirtiendo sobre sus registros según corresponda.
Proceso en Plataforma Individual:
Para realizar este procedimiento desde la plataforma de Buk, debes ir al menú Administrativo - Organización y la opción "Recintos".
A continuación, selecciona el icono de engranaje ubicado en la última columna de la tabla de recintos.
Una vez en el formulario de edición, dirígete a la pestaña “Notificaciones”, donde encontrarás las opciones de activación correspondientes al colaborador.
Selecciona las que necesites y haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Los correos configurados en la sección “Notificaciones de respaldo” serán los que reciban todas las alertas seleccionadas.
Palabras Claves:
Alertas, alertas al colaborador
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