Conoce cómo definir un tiempo de tolerancia para la hora de entrada o salida de tus colaboradores, sin penalizar ese tiempo no trabajado.
Este tiempo de tolerancia lo podrás configurar a nivel recinto/lugar de trabajo y podrás escoger el tipo de tolerancia según tu preferencia.
Alcance / Limitaciones:
- Debes poseer el usuario administrador para definir la tolerancia en tu recinto/lugar de trabajo.
Las tolerancias de entrada y salida sólo se pueden definir a nivel de recinto/lugar de trabajo, para todos los trabajadores por igual.
- Para que la tolerancia quede configurada correctamente debes finalizar el formulario de edición del recinto.
- Esta configuración tendrá vigencia hasta que se modifique nuevamente y no se puede cambiar en el transcurso de la semana, sólo los días lunes.
- Se puede programar una tolerancia al seleccionar una fecha de vigencia a futuro, la plataforma indicará cuál es la tolerancia actual y la tolerancia programada
Definiciones:
- Tolerancia: Espacio de tiempo permitido para el registro de asistencia sin aplicar descuentos, tanto al ingreso como a la salida.
- Tolerancia de Entrada: Tiempo establecido para justificar la tardanza de un colaborador sin penalizarlo como horas no trabajadas.
- Tolerancia de Salida: Tiempo establecido para justificar la salida anticipada de un colaborador sin penalizarlo como horas no trabajadas.
Tolerancia Permisiva: Si el colaborador al registrar su ingreso sobrepasa el tiempo que se determinó en el recinto, la plataforma calculará el tiempo de tardanza a partir del momento en que finaliza esta tolerancia.
Ejemplo: Turno 08:00 y tolerancia permisiva de 10 minutos. Si el colaborador marca su entrada a las 08:14, tendrá 4 minutos de tardanza.
Tolerancia Normal: Si el colaborador al registrar su ingreso sobrepasa el tiempo que se determinó de tolerancia, la plataforma descontará la totalidad de tardanza, es decir, el tiempo desde el inicio de su jornada.
Ejemplo: Turno 08:00 y tolerancia normal de 10 minutos. Si el colaborador marca su entrada a las 08:14, tendrá 14 minutos de tardanza.
Proceso en el Módulo de Asistencia:
Paso 1:
Dirígete al icono de engranaje ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona “Lugares de trabajo”.
Paso 2:
En el listado de lugares de trabajo, selecciona el icono de engranaje ubicado a la izquierda del lugar de trabajo al que deseas determinar la tolerancia.
Paso 3:
Dentro de la edición de recinto, deberás avanzar sin cambiar ninguna configuración hasta el paso 5 correspondiente a “Tolerancias” y una vez allí selecciona el botón “Configurar”.
Paso 4:
Ahora debes configurar la tolerancia de tu recinto, pero para ello considera lo siguiente.
Inicialmente en la opción “Nuevo valor de tolerancia” debes ingresar el tiempo disponible que tendrán los colaboradores para ingresar o salir anticipadamente de su jornada laboral.
Luego selecciona el tipo de tolerancia, tendrás dos opciones:
- Permisiva
- Normal
A continuación, deberás seleccionar la fecha de vigencia de la configuración la cual comprenderá el inicio de cada semana y finalmente selecciona guardar.
Recuerda que para que la tolerancia quede configurada correctamente debes finalizar el formulario de edición del recinto.
Importante: Una vez que comprendemos que la tolerancia del recinto tendrá vigencia semanal (no se puede cambiar la tolerancia en el transcurso de la semana) para programar una nueva tolerancia, deberás seguir los mismos pasos, pero seleccionar una fecha de vigencia a futuro. La plataforma te indicará cual es la tolerancia actual y la tolerancia programada.
Proceso en Buk Web App:
Paso 1:
Ingresa a Administrativo > Organización > Recinto, ubica el recinto/lugar de trabajo donde desees configurar una tolerancia y dale clic a la tuerca del lado derecho:
Paso 2:
Ingresa a la pestaña Tolerancia y dale clic a “Crear tolerancia”
Paso 3:
Elige la tolerancia que tendrá el recinto o lugar de trabajo tanto para la entrada y/o la salida, y define si será de tipo normal o permisiva. Luego, configura la fecha de inicio de la tolerancia, teniendo en cuenta que solo puede programarse a partir del siguiente lunes en adelante (es decir, únicamente lunes futuros).
Finalmente, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
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