Los ausentismos existen para documentar, justificar y administrar cualquier período en el que un colaborador no puede presentarse a cumplir sus labores por motivos médicos, legales o personales. Resuelven la necesidad de mantener una trazabilidad exacta del tiempo no trabajado, garantizando que el impacto sobre la asistencia y los cálculos de nómina sea preciso, transparente y acorde a la legislación vigente.
Funcionamiento general
Estructuran el tiempo no trabajado mediante dos categorías: licencias (descansos médicos, maternidad/paternidad, enfermedades laborales) y permisos (duelos, trámites o permisos personales con y sin goce de sueldo). Al recibir una solicitud, el sistema evalúa la medida de tiempo configurada, permitiendo registros por días completos o fraccionados en horas. La plataforma activa flujos de aprobación y cruza esta información con la tarjeta de asistencia para regularizar el registro horario. El motor de cálculo interpreta automáticamente la naturaleza del evento para determinar si el tiempo afecta el salario, el devengo de vacaciones o si el pago corresponde a una entidad de salud externa.
Alcance y límites
Corresponde utilizarlos para gestionar y respaldar toda pausa temporal en la prestación de servicios del equipo. Cubre la solicitud de permisos personales, el ingreso de licencias médicas, la gestión de respaldos documentales y el impacto directo en los pagos. Su alcance se limita a justificar un evento de ausencia temporal; si la ausencia se vuelve permanente o definitiva, corresponde procesar una desvinculación formal en lugar de un ausentismo.
Relación y diferencias con otros elementos
Se conectan estrechamente con la tarjeta de asistencia y son un insumo vital para el cálculo de las remuneraciones. Suelen confundirse frecuentemente con las vacaciones. La principal diferencia radica en su origen: las licencias y permisos responden a eventualidades, contingencias o acuerdos puntuales del día a día, mientras que las vacaciones son el descanso planificado que el colaborador ha acumulado de forma sistemática por su tiempo de servicio.
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