Conoce aquí cómo registrar licencias laborales, estos son permisos que otorga el empleador y basados en la suspensión temporal del contrato de trabajo, es decir, el colaborador dejará de laborar en la empresa a causa de alguna circunstancia en específico.
Registro desde la Ficha del colaborador:
El primer paso para tomar en cuenta el registro de estas licencias es dirigirte a la ficha del colaborador: Asistencia >> Ausencias >> Registrar Ausencia >> Licencias:
Luego, se desplegará un recuadro dónde debes colocar el tipo de ausencia. Podrás elegir entre:
Licencia con goce de sueldo
Licencia sin goce de sueldo
Dependiendo de cual elijas, se desplegarán distintos tipos de licencias con goce y sin goce.
En el caso que registres un descanso médico tendrás la opción de escoger el Motivo de Contingencia:
- Accidente o Enfermedad común.
- Accidente laboral o Enfermedad Profesional
Las licencias registradas se mostrarán en la boleta del colaborador, dentro del header llamado "Licencias". Aquí se agruparán tanto las licencias con goce como las licencias sin goce. El pago de cada item de licencia con goce se mostrará dentro de la lista de ingresos.
Edición de los items de Licencias:
La mayoría de licencias con goce de sueldo hacen base a los pagos de a Aporte Salud, CTS, Quinta categoría, ONP, Pago de utilidades, gratificación, AFP y Subsidios. Si deseas editar en qué cáculos incluir cierto tipo de licencias, puedes hacerlo editando el ítem.
Para editarlo dirigete a Remuneraciones>Ítems>Haberes. Busca la licencia que quieres editar y da clic en el ícono del lápiz.
En el formuario del ítem, selecciona a qué cálculos quieres que haga base esa licencia y guarda los cambios.
Visualización y Registro de Licencias desde el módulo de asistencia:
Para poder revisar las ausencias de todos tus colaboradores dirígete al menú lateral izquierdo a la opción Administración >> Asistencia >> Licencias.
Para una búsqueda más específica, puedes usar el ícono de embudo para aplicar filtros según los criterios que necesites.
Además, podrás registrar licencias desde el botón "crear licencia", seleccionando al colaborador y los datos de su licencia.