Configuración de tipos de vacaciones – Peru

Objetivo:

El principal objetivo de la plataforma al ofrecer estas configuraciones y gestiones relacionadas con las vacaciones es proporcionar a las empresas una herramienta integral y personalizable que facilite la administración eficiente de los beneficios laborales, alineándose con las normativas legales vigentes y las políticas internas de cada organización.

Alcance / Limitaciones:

Dentro de Buk, las empresas tienen la flexibilidad de personalizar su gestión de vacaciones, adaptándolas tanto a las particularidades propias de su organización como a las regulaciones laborales específicas de Perú. Por ejemplo, las empresas pueden configurar si desean que los días festivos y fines de semana se integren dentro del período de vacaciones. No obstante, es esencial subrayar que, a pesar de las variadas opciones de personalización que Buk brinda, las empresas deben actuar siempre en consonancia con las leyes laborales nacionales, asegurándose de su completo cumplimiento.

Sustento Legal y Aplicaciones:

Las Vacaciones Legales representan el derecho al descanso remunerado que el colaborador tiene tras un año completo de servicio, que generalmente es de treinta días calendario. Este es un beneficio que está amparado y regulado por la ley. En contraste, los Días Administrativos son jornadas libres remuneradas que el colaborador puede aprovechar para realizar trámites personales o gestionar asuntos no relacionados directamente con sus tareas laborales. Es vital entender que estos días son un beneficio extralegal, lo que significa que son un plus que algunas empresas ofrecen, pero no están bajo una obligación legal de hacerlo.

Proceso:

En Buk, puedes configurar y gestionar distintos tipos de vacaciones, específicamente, Vacaciones Legales y Días Administrativos. Para hacerlo dirigirte a la Tuerca de Administración y elige "Tipos de Vacaciones". Ahí, utilizando el icono del lápiz de edición, podrás configurar tanto las vacaciones legales como los días administrativos según las necesidades y políticas de tu empresa.

Nombre: Identificador principal del tipo de vacación que estás creando.
Código: Un identificador único que permitirá diferenciar este tipo de vacación de otros en el sistema.
Método de aprobación: Determina quién aprueba las solicitudes de vacaciones. Las opciones son: "Recursos Humanos", "Supervisor" o una combinación de ambos.
Notificar Supervisor: Decide si quieres que las solicitudes de vacaciones se notifiquen automáticamente al supervisor.
Descripción: Un espacio opcional para proporcionar detalles adicionales sobre este tipo de vacación.
Limitar Sobregiro: Establece si permitirás que los colaboradores sobrepasen su saldo de vacaciones.
Días de Sobregiro: En caso de permitir sobregiros, define cuántos días se pueden exceder al solicitar vacaciones.
Vencible: Determina si este tipo de vacación tiene un plazo de vencimiento.
Plazo de vencimiento (meses): Establece la duración en meses del periodo de vencimiento.
Habilitar Vacaciones Parciales: Permite que las vacaciones se soliciten en fracciones, como medio día.
Generar Certificado: Marca esta opción si deseas que se genere un comprobante de vacaciones en los documentos del empleado.

Además podrás acceder a las funciones avanzadas que garantizan una experiencia más personalizada, adaptada a las necesidades específicas de cada empresa. A continuación, se presentan una serie de opciones avanzadas que puedes aprovechar para optimizar y personalizar aún más el proceso de asignación y solicitud de vacaciones en la plataforma.

Tomar días corridos: Al marcar esta opción se tomarán en cuenta los días sábado, domingos y festivos dentro como días tomados dentro de la vacación.
No proporcionar vacaciones el primer año: Si se activa esta opción el colaborador no verá saldo hasta cumplir un año, pero pasado el primer año si comenzará a ver como proporciona vacaciones día a día. Su principal uso es para las vacaciones progresivas en Chile.
No Incluir Proporción al Cambiar Días Devengados Entre Años: Esta opción solo servirá si tus colaboradores tienen distintos días de vacaciones dependiendo de los años dentro de la empresa. Lo que genera esta opción es que se proporcionará tomando en cuenta el año anterior, pero devengará los días que le corresponden este año.
No considerar el día 31 como día computable de devengo: El devengo se hará en base a la fórmula DIAS360.

Una vez todo configurado presiona sobre "Guardar" para dejar registrado el Tipo de Vacación y de esta forma ya habrás adaptado las vacaciones a tu gusto y preferencias.

Módulos Requeridos:

Base: Gestión de personas esencial.

Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:

Para acceder a las vacaciones administrativas desde las configuraciones generales deberás tener activa la configuración general de: "Habilitar Permisos Administrativos".

Palabras Claves:

Vacaciones, devengar, asignar, cálculo, legales, administrativos, modificar, editar, desasignación.