Objetivo:
El objetivo de este artículo es proporcionar a los usuarios Buk un paso a paso conciso sobre cómo crear vacaciones vencibles para sus colaboradores, tomando en cuenta que las vacaciones vencidas son no gozables para aquellos clientes que tienen activada esta lógica de vencimiento y goce de vacaciones. Además, en este artículo vamos a especificar cómo las podrán visualizar en la ficha de estos y cómo configurar la notificación de aviso de que las vacaciones de un colaborador están por vencer.
Alcance / Limitaciones:
Esta guía está diseñada para explicar el paso a paso de como configurar un tipo de vacación vencible. Este artículo ofrece una perspectiva completa sobre la configuración dentro de Buk, es crucial que los usuarios se aseguren de que sus prácticas estén en línea con las regulaciones laborales pertinentes de su jurisdicción.
Sustento Legal y Aplicaciones:
El Decreto Legislativo N° 713 establece que "las vacaciones legales representan el derecho al descanso remunerado que el colaborador tiene tras un año completo de servicio" (Presidencia de la República del Perú, 1991, Artículo 10). En contraste, los días de devengue de vacaciones puede variar en función al tipo de contrato laboral o al tipo de régimen tributario. Este artículo se enfoca en cómo utilizar Buk para gestionar las vacaciones vencibles. Es esencial recordar que, si bien las herramientas facilitan la administración de las vacaciones, la responsabilidad legal recae sobre la empresa y sus gestores. Es recomendable que las empresas consulten regularmente las actualizaciones legales y verifiquen que sus políticas internas estén en conformidad.
Proceso en Plataforma Individual:
Para configurar tipos de vacaciones en Buk, primero debes dirigirte a "Administración" que se ubica mediante el ícono del engranaje y seleccionar "Tipos de Vacaciones".
Al acceder, verás las vacaciones ya configuradas y, si necesitas añadir un tipo adicional, puedes hacer click en "Crear Tipo".
Al seleccionar esta opción, se te pedirá que completes una serie de campos y que elijas diversas configuraciones, tales como:
- Nombre: Identificador principal del tipo de vacación que estás creando.
- Código: Un identificador único que permitirá diferenciar este tipo de vacación de otros en el sistema.
- Método de aprobación: Determina quién aprueba las solicitudes de vacaciones. Las opciones son: "Recursos Humanos", "Supervisor" o una combinación de ambos.
- Notificar Supervisor: Decide si quieres que las solicitudes de vacaciones se notifiquen automáticamente al supervisor.
- Descripción: Un espacio opcional para proporcionar detalles adicionales sobre este tipo de vacación.
- Limitar Sobregiro: Establece si permitirás que los colaboradores sobrepasen su saldo de vacaciones.
- Días de Sobregiro: En caso de permitir sobregiros, define cuántos días se pueden exceder al solicitar vacaciones.
- Vencibles: Al marcar el checkbox indicarás que el tipo de vacación que creas tendrá una fecha de vencimiento. De no marcar el checkbox los saldos de vacaciones de tu colaborador no vencerán.
- Plazo de Vencimiento: El número en meses en que las vacaciones se darán por vencidas automáticamente y se descontarán del total de días disponibles de vacaciones de tu colaborador.
- Notificación de Vencimiento: El número en días de antelación con el que quieres que se comunique al administrador de la plataforma que un colaborador tiene vacaciones por vencer.
- Habilitar Vacaciones Parciales: Permite que las vacaciones se soliciten en fracciones, como medio día.
- Generar Certificado: Marca esta opción si deseas que se genere un comprobante de vacaciones en los documentos del empleado.
Al completar la configuración debes dar clic en "Guardar" para dejar registrado el tipo de vacación vencible.
Disclaimer sobre la Notificación de Vencimiento de Vacaciones:
Actualmente se puede configurar la cantidad de días previos al vencimiento de la vacación con el que se quiere recibir la notificación desde los parámetros generales.
Sin embargo, se priorizará los días de anticipación que configures desde la vista de "tipo de vacación", que es la que estamos detallando en este artículo.
Una vez todo configurado presiona sobre "Guardar" para dejar registrado el Tipo de Vacación.
Visualización de vacaciones vencidas de un colaborador:
El colaborador visualizará sus vacaciones vencidas dentro de la tabla de vacaciones en su ficha y para calcular el total de vacaciones disponibles se usará la siguiente fórmula:
Vacaciones disponible = Vacaciones acumuladas - vacaciones vencidas - vacaciones tomadas - vacaciones tomadas a futuro.
En caso de existir vacaciones compensadas, estas también se restarán de las acumuladas.
Consideraciones importantes:
Al tener activada la lógica de vacaciones vencidas, estas son no gozables. Es importante tener en cuenta que la plataforma actualmente no permite definir si la vacación vencida puede ser gozable o no. Esto significa que todas las vacaciones configuradas como vencidas serán no gozables de manera automática.
Si necesitas que una vacación sea gozable, debes asegurarte de no marcar la opción "vencible" al configurar ese tipo de vacación.
Cuando la casilla "vencible" no está marcada:
- Las vacaciones no se contabilizarán como vencidas en la ficha del colaborador.
- Al momento de liquidar al colaborador, estas vacaciones no se considerarán como vencidas para el cálculo del pago de liquidación.
Sin embargo, si deseas que una vacación no vencible sea tratada como vencida al momento de la liquidación (es decir, que sea indemnizada), puedes hacerlo de forma manual. Para ello, debes ajustar el valor total de vacaciones vencidas directamente en la simulación de liquidación del colaborador.
Requerimientos:
- Tener activado el módulo de Gestión de personas
- Tener activado en tu tenant la lógica de vacaciones vencidas no gozables. Puedes solicitar la activación de esta lógica mediante el canal de atención de SAC.
Palabras Claves:
vacaciones vencibles, políticas de vacaciones, devengar, asignar, cálculo, legales, administrativos, desasignación, vacaciones no gozables.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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