En esta guía te explicaremos cómo se reflejan los descuentos por ausencias (como licencias no remuneradas, suspensiones o inasistencias) en el detalle del saldo de vacaciones de tus colaboradores.
Esta actualización en la plataforma está diseñada para ofrecerte a ti y a tu equipo una mayor trazabilidad, transparencia y claridad al consultar el historial de vacaciones. A través de este artículo, comprenderás cómo se distribuyen los descuentos por periodos anuales y cómo verificar que el cálculo final de los días acumulados se mantenga intacto.
Entendiendo la nueva visualización
Para ayudarte a interpretar los datos de manera sencilla, abordaremos el cambio comparando la forma en que el sistema mostraba esta información anteriormente frente a la forma en que la organiza ahora.
1. ¿Cómo se mostraba antes de la mejora?
Anteriormente, cuando un colaborador registraba ausencias (ya sea por licencias no remuneradas, suspensiones u otros motivos), todos los días descontados se acumulaban juntos dentro del saldo de vacaciones proporcionales, considerando el periodo desde el inicio de la relación laboral hasta la fecha actual.
Esta forma de agrupar los datos dificultaba identificar con precisión qué cantidad de días se había descontado en cada periodo anual específico.
2. ¿Cómo se muestra con la nueva visualización?
A partir de ahora, la lógica de presentación organiza y separa los descuentos correspondientes a cada periodo anual de manera independiente:
Periodo actual: El descuento generado durante el año en curso se refleja directamente en los días proporcionales.
Periodos anteriores: Los descuentos que correspondan a años pasados se visualizan de manera individual en el período anual que le pertenece a cada uno.
Paso a paso para entender el cálculo del descuento
Para comprender de dónde proviene el valor exacto que se resta por cada día de ausencia, a continuación te guiamos a través del procedimiento matemático que realiza el sistema:
Paso 1: Determinar la equivalencia diaria del devengo
Cada día de ausencia descuenta la misma proporción de vacaciones que el colaborador habría ganado en un día normal de trabajo durante el año. Para calcular cuánto descuenta una ausencia o licencia no remunerada por cada día no trabajado, el sistema utiliza la siguiente fórmula:
Paso 2: Aplicar la tasa al caso estándar
En un esquema donde al colaborador le corresponden 15 días de vacaciones al año, el cálculo del descuento diario se realiza dividiendo esos 15 días de devengo anual entre los 360 días del año comercial de cálculo:
15 días de vacaciones por año
────────────────── = 0,0417 días de vacaciones por cada día trabajado
360 días de cálculo anual
Por lo tanto, cada día de licencia o ausencia aplicará un descuento exacto de 0.0419 días de vacaciones (equivalente al devengo diario).
Ejemplo práctico de la distribución del descuento
Para ver cómo se aplica esta lógica en la práctica, analicemos el caso de un colaborador que cuenta con un total de 62.45 días de vacaciones (monto que ya incluye el descuento acumulado por ausencias).
En este ejemplo, el colaborador registra 4 licencias que descuentan por ausencias, las cuales suman en total 10 días de inasistencia distribuidos en distintos años.
A continuación, puedes observar la comparación entre el esquema anterior y la nueva visualización distribuida por periodos:
| Periodo | Días de ausencia | Descuento aplicado (Antes) | Descuento aplicado (Ahora) |
| 2026 (Periodo actual) | 5 días de inasistencia | 0.42 en el Proporcional | 0.2087 en el Proporcional |
| 2025 | 2 días de inasistencia | 0.0 | 0.0838 en el Devengo Anual |
| 2024 | 3 días de licencia no remunerada | 0.0 | 0.1257 en el Devengo Anual |
| Total | 10 días de descuento | 0.42 | 0.42 |
Resumen del balance final:
Saldo total antes del cambio: 62.45 días
Saldo total después del cambio: 62.45 días
Como puedes verificar al sumar los totales, el saldo final se mantiene exactamente igual. La única diferencia es que los descuentos de las ausencias ahora se encuentran adecuadamente distribuidos en cada uno de sus periodos correspondientes.
Resultado esperado
Al consultar el estado de vacaciones de un colaborador que haya presentado ausencias o licencias no remuneradas:
Verás que el total general de días de vacaciones acumulados no sufre ninguna modificación.
Identificarás con total claridad en el desglose qué porción del descuento corresponde al saldo Proporcional del año actual y qué porción está imputada al Devengo Anual de los años anteriores.
Consideraciones adicionales
💡 Sin impacto en el saldo: Queremos recordarte que este es un cambio exclusivamente de visualización. No afecta en absoluto el saldo total de vacaciones del colaborador ni altera la regla o ritmo de causación de estas.