Para llevar un control ordenado y eficiente del tiempo de descanso de tu equipo, la plataforma cuenta con un espacio centralizado que recopila toda esta información en una tabla organizada por colaborador. En esta guía te acompañaremos paso a paso para que aprendas a acceder a esta sección, lo que te permitirá revisar estados, gestionar asignaciones de forma directa y exportar reportes útiles para la administración de tu empresa.
Paso a paso
Paso 1: Para comenzar, inicia sesión en la plataforma con tus credenciales habituales y dirígete al menú principal. Desde allí, deberás seguir de forma secuencial la siguiente ruta de navegación:
RUTA: Administrativo ➔ Asistencia ➔ Configuraciones ➔ Vacaciones ➔ Política de vacaciones
Paso 2: Una vez allí, la plataforma te presentará la pantalla principal de gestión. En este punto, visualizarás de forma inmediata la tabla ordenada por colaborador. En esta sección podrás revisar detalladamente tanto las políticas de vacaciones que se encuentran Vigentes como aquellas No vigentes, otorgándote un historial completo del estado de tu personal.
Paso 3: Ahora, si necesitas realizar modificaciones operativas, notarás que la misma pantalla te ofrece la opción de Asignar políticas de vacaciones. Esta alternativa está diseñada para optimizar tu tiempo, ya que te permitirá asociar nuevas directrices directamente desde este panel central, evitando que tengas que ingresar de forma individual a la ficha de cada colaborador. Tendrás opciones como asignar colaboradores cierta política, editar y eliminar políticas.
Paso 4: Finalmente, en caso de que requieras respaldar la información o trabajar los datos de forma externa, el sistema te da la posibilidad de Descargar el listado de las asignaciones existentes. Al utilizar esta herramienta, podrás aplicar los filtros de información disponibles para exportar un documento limpio y enfocado únicamente en los registros que necesitas revisar.
Resultado esperado
Si realizaste el proceso correctamente, habrás logrado acceder con éxito al panel de control de vacaciones. Con esto, verás reflejado en tu pantalla el panorama completo de las políticas asignadas a tus colaboradores, quedando plenamente habilitado para verificar vigencias, gestionar nuevas asignaciones en lote y exportar reportes personalizados.