Optimiza la gestión de vacaciones de tu equipo permitiendo que los colaboradores utilicen sus días vencidos. A continuación, te mostramos cómo activar esta opción y cómo funciona en Buk.
1. Activa la opción en la configuración de tipos de vacaciones
Para habilitar el uso de días de vacaciones vencidos, sigue estos pasos:
- Ingresa a Administrativo>Asistencia>Configuración
- Selecciona el tipo de vacación que deseas editar o crea una nueva dando clic en el botón "Crear tipo de vacaciones"
- Marca la casilla Habilitar vencimiento
Marca la casilla Permitir tomar días vencidos y guarda los cambios.
Al guardar, el sistema creará automáticamente un nuevo tipo de vacación con el mismo nombre que el original, pero con el sufijo "vencidas" (por ejemplo, "Legales vencidas").
2. ¿Cómo funcionan los días vencidos?
En el tipo de vacación con sufijo "vencidas" se acumulan automáticamente todos los días que expiran del tipo original. Esto permite que el saldo de días vencidos quede separado del saldo vigente, facilitando la trazabilidad y control.
Ten en cuenta que, por defecto, las vacaciones legales ya cuentan con el tipo "Legales vencidas" creado para contabilizar los días vencidos gozables.
Además, el tipo de vacación con el sufijo "vencidas" no puede vencer nuevamente ni devengar días nuevos de vacaciones cumplido el año. Por lo tanto, a este tipo de vacación no se le pueden crear políticas de vacaciones adicionales a la que tiene por defecto.
3. ¿Cómo solicita el colaborador estos días?
El proceso para que un colaborador solicite días vencidos es igual al habitual:
- El colaborador inicia su solicitud de vacaciones.
- En el campo Tipo de vacación, debe seleccionar la opción que incluye el sufijo "vencidas".
- El sistema descontará los días directamente del saldo del tipo de vacación vencida.