En esta guía te explicaremos el procedimiento detallado para reactivar la ficha de un colaborador que ha sido finiquitado previamente en el sistema.
Dependiendo de la situación administrativa del trabajador y del estado del periodo de operación, dispones de dos alternativas principales: anular el término de la ficha o recontratar al colaborador.
Objetivo: Reactivar la ficha de un colaborador finiquitado mediante anulación de cese o nueva contratación.
Opción 1: Anular el Término (Finiquito en mes abierto)
- Ingresa a la Ficha del colaborador finiquitado.
- Dirígete a la pestaña Trabajo → Botón Acciones.
- Selecciona la opción Anular término.
- Confirma la acción.
- La ficha volverá a estado activo en el período en curso.
Opción 2: Recontratar al Colaborador (Misma o nueva ficha)
- En la misma ficha: Ve a Ficha del colaborador → Pestaña Trabajo y selecciona Volver a contratar.
- En una segunda ficha (F2): Haz clic en el selector de ficha bajo el nombre del colaborador y presiona Crear ficha. Completa las fechas de ingreso, condiciones de trabajo y guarda la nueva relación contractual.
Consideraciones adicionales
Antes y durante la realización de este procedimiento, te aconsejamos tener en cuenta las siguientes observaciones y condiciones operativas:
Anulación en mes abierto: Solo podrás efectuar la anulación del término si el finiquito correspondiente fue realizado en un mes abierto.
Restricción en mes cerrado: Si el término de la relación laboral se registró en un mes cerrado, la plataforma no permitirá la anulación y únicamente habilitará la opción “Volver a contratar”.
Gestión de ajustes vía SAC: En el caso de que requieras anular un término realizado en un mes cerrado, deberás comunicarte directamente con el equipo de SAC para evaluar la factibilidad de un ajuste (por ejemplo, gestionar el traslado de la fecha de término hacia un mes abierto).
Terminaciones en el mes en operación: Si la terminación de la ficha corresponde al mes actualmente en operación, podrás realizar la anulación sin inconvenientes.
Finiquitos procesados fuera del mes abierto: Si el finiquito fue procesado en un mes distinto al abierto, deberás recontratar al colaborador mediante la creación de un nuevo contrato.