La Fecha de Ingreso Compañía y la fecha de inicio del trabajo deben estar alineadas para que Buk calcule correctamente antigüedad, remuneraciones, desvinculaciones y recontrataciones. En este artículo te explicamos la diferencia entre ambas fechas, la regla que las relaciona, por qué a veces el sistema no te deja cambiar la fecha de ingreso, y cómo corregirla en cada situación.
Objetivo: Aclarar la diferencia entre la Fecha de Ingreso a la Compañía y la Fecha de Inicio del Trabajo, cómo editarlas y corregirlas.
Diferencia entre ambas fechas
- Fecha de Ingreso Compañía: marca la antigüedad legal del colaborador en la empresa. Se ubica en la pestaña Personal > Datos Personales.
- Fecha de inicio del trabajo: marca el inicio del contrato o ficha activa vigente. Se ubica en la pestaña Trabajo > Información General y también se visualiza en la pestaña Resumen
Regla: La Fecha de Ingreso Compañía debe ser igual o anterior a la fecha de inicio del trabajo del primer registro (el que se muestra en color verde). Buk no permite que la fecha de ingreso sea posterior a la fecha de inicio del trabajo, porque genera inconsistencias en la información laboral y en los cálculos del sistema.
Las actualizaciones posteriores del trabajo se muestran en color azul y no deben usarse como referencia para esta validación: siempre compara contra el primer registro (verde).
¿Por qué no puedo cambiar la fecha de ingreso?
Si el sistema no te permite modificar la fecha de ingreso, se debe a que existen liquidaciones de sueldo cerradas o contratos previos vinculados a ese período. En ese caso, revisa el Caso 4 más abajo.
Primero, revisa ambas fechas
- Verifica la Fecha de Ingreso Compañía en la ficha del colaborador (Ficha colaborador > Fecha de ingreso (ubicado en la parte inferior del nombre).
- Revisa la fecha de inicio del trabajo en Trabajo > Historia laboral (primer registro, en verde).
-
Confirma si ambas están alineadas (ingreso igual o anterior al inicio del trabajo).
Según cuál necesites corregir y el estado del período, sigue el caso que corresponda.
Caso 1: Corregir la Fecha de Ingreso Compañía
Si la fecha incorrecta es la de ingreso, tienes dos formas de hacerlo.
Opción A: actualizar ambas fechas a la vez (recomendada)
- Ve a Ficha del colaborador > Personal > Datos Personales > Editar.
- Edita el campo Ingreso Compañía.
- Marca la opción “Actualizar fecha de inicio del trabajo” para que ambos campos queden alineados.
- Guarda.
Opción B: editar solo la fecha de ingreso o solo la fecha de inicio del trabajo
- Fecha ingreso a la compañía: Ve a Ficha del colaborador → Pestaña Personal → Datos Personales → Editar. Modifica el campo Ingreso Compañía y guarda.
- Fecha inicio del trabajo: Ve a Ficha del colaborador → Pestaña Trabajo → Información General → Editar. Modifica la fecha y guarda.
Caso 2: La fecha real de inicio del trabajo es anterior a la registrada
Cuando la fecha real en que el colaborador empezó a trabajar es anterior a la que está en el sistema:
- Verifica si el mes está abierto (el período donde necesitas hacer el ajuste).
- Si está abierto, ve a Ficha del colaborador > Trabajo > Información General > Editar.
- Modifica la fecha de inicio del trabajo (primer registro, en verde) y guarda.
- Luego, asegúrate de que la Fecha de Ingreso Compañía quede igual o anterior a esa fecha.
⚠️ Importante: la edición de la fecha de inicio del trabajo solo está disponible si el período y el comprobante están abiertos, o si estás editando un trabajo a futuro o a pasado donde no existan períodos.
Caso 3: Recontratación
- Busca al colaborador por nombre, RUT o número de identificación.
- Selecciona el tipo de recontratación: recontratar en la misma ficha finiquitada, o crear una nueva ficha (F2).
- Ingresa la nueva fecha de ingreso. En ambas opciones el sistema la solicitará.
Caso 4: El mes está cerrado y no puedes editar la fecha
Si la fecha de inicio del trabajo pertenece a un mes cerrado, o existen liquidaciones cerradas vinculadas a ese período, no podrás modificarla directamente desde la plataforma. Contacta al equipo de soporte (SAC) para que realice el ajuste; no es necesario reabrir el período.
¿Puedo ocultar ese campo del Resumen / Personal si no lo necesito?
Sí. Para ocultarlo (o volver a mostrarlo):
- Ve a Administración (ícono tuerca) > Seguridad y Permisos > Usuarios y Perfiles de acceso > Perfiles > Configuración perfil normal.
- Ingresa a la pestaña Ficha del Colaborador > Configuración de campos del resumen / Personal del colaborador.
- Agrega o elimina el campo “Fecha de inicio de trabajo”, según si deseas mostrarlo o dejar de visualizarlo en el resumen.
Consideración importante
Mantener alineadas la fecha de ingreso y la fecha de inicio del trabajo es clave para la consistencia de la información en todo el sistema: cálculos de remuneraciones, antigüedad del colaborador y procesos de desvinculación y recontratación.
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