Este artículo tiene como finalidad guiarte en el proceso de creación y modificación de las variables de tu empresa en Buk. Esto te permitirá ajustar configuraciones clave para el cálculo de planilla, como seguros obligatorios y metodologías de cálculo de gratificación, según la normativa y las necesidades de tu organización.
Esta configuración permite actualizar los campos relevantes en el procesamiento de la planilla, como EPS, Vida Ley, SCTR, la metodología de cálculo de gratificación y la metodología de cálculo de quinta.
Proceso en plataforma
Para cambiar o configurar las variables de una empresa, sigue estos pasos:
- Ingresa a Administración haciendo clic en el ícono de tuerca ⚙️
- Selecciona la pestaña Empresas 🏢.
- Ubica la Empresa que deseas configurar
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En la columna Acciones, haz clic en Crear Variable (ícono de +).
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Se abrirá una tabla con el historial de variables de la empresa, haz clic en "Editar".
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En el formulario encontrarás las siguientes opciones:
- Seguros: Podrás editar los campos de EPS, Seguro Vida Ley y SCTR Salud y Pensión, ingresando las entidades proveedoras y los porcentajes correspondientes.
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Metodología de cálculo para Gratificaciones: Podrás encontrar tres configuraciones relacionadas a gratificación, las cuales se detallan en este arículo.
- Metodología de conteo de meses Gratificación: Define si pagar la gratificación considerando meses completos o fracciones de mes.
- Periodo de considerar para la gratificación 2do semestre: Define qué remuneraciones variables que se promedian para la gratificación del segundo semestre, según el periodo elegido (Julio-Diciembre o Junio-Noviembre).
- Mes remuneraciones fijas gratificación trunca: Define si el cálculo de la gratificación trunca se realiza considerando las remuneraciones fijas del mes actual o anterior al cese.
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Periodo promedio Remuneraciones complementarias: Define qué periodo se considera para el cálculo del promedio de remuneraciones complementarias para los beneficios sociales.
- Últimos 6 meses calendario: Calcula el promedio considerando la remuneración variable de los últimos 6 meses calendario, sin importar el periodo del beneficio social.
- Últimos 6 meses del periodo de cálculo: Calculamos el promedio solo con la remuneración variable de los meses incluidos en el periodo de cálculo del beneficio social.
- Últimos 6 meses calendario (periodo fijo): Calculamos el promedio con los últimos 6 meses calendario fijos, incluso si el periodo incluye el mes actual. Para Vacaciones, se respeta la configuración "Considerar mes actual para el pago de vacaciones".
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Cálculo para quinta categoría perú: Define como se proyecta el aporte mensual de quinta según la metodología.
- En la metodología BUK, el aporte se calcula de forma mensual.
- En la metodología SUNAT, el aporte se calcula en tramos de meses, según lo que defina la normativa.
- Adicionalmente, encontrarás una casilla con el texto “Agrupar las horas extras para los cálculos de CTS, Gratificación, Vacaciones, Subsidios, etc.”. Activar o marcar esa casilla permite considerar las horas extras en su conjunto para el cálculo de la periodicidad de las remuneraciones variables complementarias, si no se activa, cada concepto de horas extras se considera por separado.
- Una vez configurados los campos del formulario. Haz clic en Actualizar o Guardar, según corresponda.
Consideraciones
- Los cambios de variable estarán vigentes desde el periodo más antiguo abierto en la plataforma.
- Si existen boletas de pago o liquidaciones cerradas asociados a esas variables, no podrás eliminarlas ni editarlas sin reabrir el mes.
Módulos requeridos
- Base: Gestión de personas
- Módulo: Remuneraciones
Palabras clave
Variables de empresa, razón social, EPS, Vida Ley, SCTR, gratificación, cambiar variables, configuración de empresa.