Las Tareas existen para definir, estructurar y estandarizar todas las acciones prácticas que deben llevarse a cabo cuando una persona se integra al equipo. Resuelven el problema de la desorganización operativa, asegurando que ninguna actividad quede al azar y que cada responsable sepa exactamente qué debe hacer y en qué plazo.
Funcionamiento general
Operan mediante plantillas donde se configura el nombre de la acción, una descripción detallada, el nivel de prioridad y un plazo de ejecución medido en días o semanas en relación con la fecha de inicio del onboarding. Permiten asignar responsables específicos (como el nuevo empleado, el supervisor o un tercero) y pueden enriquecerse con material de apoyo como enlaces a videos o documentos adjuntos.
Alcance y límites
Abarcan todas las actividades necesarias para la correcta adaptación y dotación del colaborador. Su alcance resolutivo está limitado a los responsables asignados, ya que solo ellos pueden marcar la tarea como finalizada; sin embargo, se puede configurar para que el nuevo colaborador la visualice de manera meramente informativa.
Relación y diferencias con otros elementos
Se conectan con el Portal del Colaborador y con la sección de monitoreo del administrador del proceso. Se diferencian de los "Correos", porque estos últimos son notificaciones o mensajes enviados automáticamente por el sistema, mientras que las tareas requieren la ejecución y confirmación manual de una acción por parte de una persona.