En Buk puedes encontrar todos tus documentos laborales: contratos, anexos y otros documentos que tu empresa haya generado para ti.
Cómo acceder:
- En la sección Mi Buk del menú lateral, haz clic en Mi ficha.
- Haz clic en la pestaña Documentos.
- Verás el listado de documentos y carpetas disponibles. Los documentos pueden estar organizados en carpetas — haz clic en una carpeta para abrirla y acceder a los archivos dentro.
Tipos de documentos que puedes encontrar:
- Contrato de trabajo y anexos.
- Certificados de antigüedad o de empleo.
- Documentos administrativos generados por la empresa (seguridad, vacaciones, etc.).
Los documentos disponibles dependen de lo que tu empresa haya cargado o generado en la plataforma.
Cómo solicitar un documento desde plantilla:
Dependiendo de las configuraciones de tu empresa podrás ver el botón Solicitar Documento en la pestaña Documentos, o el acceso directo Generar certificado o documento en el panel de Accesos Rápidos del portal.
- Haz clic en Solicitar Documento (pestaña Documentos) o en Generar certificado o documento (Accesos Rápidos).
- Selecciona la plantilla del documento que necesitas.
- El sistema lo genera automáticamente con tus datos y queda disponible para descarga.
Si no ves esta opción, es posible que tu empresa no tenga plantillas configuradas.
Firma electrónica
Buk permite firmar electrónicamente contratos, anexos, liquidaciones y otros tipos de documentos sin necesidad de imprimir ni ir a una oficina.
Cuando se genera un documento que requiere tu firma, recibirás una notificación por correo electrónico y verás un aviso dentro de la plataforma.
Cómo firmar:
- Ve a Mi ficha → pestaña Documentos → Pendientes
- Busca el documento que desees firmar.
- Haz clic en el botón Firmar.
- Confirma la firma siguiendo las instrucciones en pantalla, puede requerir tu RUT y un código de verificación enviado a tu correo electrónico o SMS. Recuerda leerlo con atención antes de proceder.
Firma al solicitar vacaciones:
Al crear una solicitud de vacaciones, puedes ver el botón Firmar en lugar de "Solicitar", según la configuración de tu empresa. En ese caso, el proceso es el mismo: ingresa tu contraseña y el código de verificación para confirmar.
Si no firmas dentro del plazo indicado, el documento puede quedar bloqueado. El plazo máximo depende de la configuración de tu empresa.