Cómo ver tu saldo de vacaciones
Buk muestra en tiempo real el saldo de vacaciones disponibles, actualizado según tu tiempo trabajado y los días ya utilizados.
Dónde ver el saldo:
- En tu ficha: el saldo aparece en el resumen como Saldo Vacaciones: X días.
- En el formulario de solicitud: al crear una nueva solicitud, verás el desglose completo antes de confirmar.
Cómo interpretar el saldo:
- Días legales: vacaciones que corresponden por ley (15 días hábiles anuales en Chile).
- Días progresivos: días adicionales por antigüedad, según convenio o acuerdo con tu empresa.
- Días totales disponibles: suma de legales + progresivos disponibles para tomar.
Si tu saldo aparece negativo, significa que tomaste días en anticipación a los que aún no has acumulado. Esto ocurre cuando tu empresa permite adelantar vacaciones.
Cómo solicitar vacaciones
Puedes solicitar tus vacaciones directamente desde Buk, sin formularios en papel.
Cómo acceder al formulario:
- Opción A: Desde el portal, en Accesos Rápidos, haz clic en Solicitar (ícono de vacaciones).
- Opción B: Ve a Mi ficha → pestaña Vacaciones → botón Solicitar.
Paso a paso:
- Selecciona el tipo de vacaciones: Legales o Progresivas (si tienes saldo de ambas).
- Ingresa la fecha de inicio y la fecha de término.
- El sistema calcula automáticamente los días hábiles, corridos y laborales.
- Agrega un comentario opcional para tu jefatura.
- Haz clic en Solicitar (o Firmar, si tu empresa usa firma digital).
¿Qué pasa después?
- Tu solicitud queda en estado Pendiente hasta que la revise tu jefatura directa.
- Recibirás un correo electrónico cuando sea aprobada o rechazada.
- Puedes revisar el estado en cualquier momento desde Mi ficha → Vacaciones.
Cómo solicitar permisos y días administrativos
Los permisos y días administrativos son distintos a las vacaciones: se registran en la sección de Ausencias y no descuentan del saldo de vacaciones acumulado.
Disponibilidad: la posibilidad de crear ausencias desde el autoservicio depende de la configuración de tu empresa. Si no ves el botón Nueva ausencia o la pestaña Ausencias en tu ficha, es posible que este flujo no esté habilitado para tu perfil y que las ausencias deban ser registradas por otra vía.
Diferencia entre vacaciones y permiso:
- Vacaciones: descanso planificado que descuenta días del saldo legal o progresivo.
- Permiso: ausencia puntual acordada con la jefatura, puede ser con o sin goce de sueldo.
- Día administrativo: según la política de la empresa, puede ser un día libre ocasional sin cargo a vacaciones.
Cómo solicitarlo:
- Ve a Mi ficha → pestaña Ausencias.
- Haz clic en Nueva ausencia.
- Selecciona el tipo de ausencia. Los tipos disponibles los define tu empresa.
- Ingresa las fechas y un comentario si es necesario.
- Envía la solicitud para que la revise tu jefatura.
Como registrar una licencia médica
Si recibes una licencia médica, debes ingresarla en Buk dentro de los plazos legales para que quede registrada correctamente y no afecte tu liquidación.
Plazo legal: los plazos para presentar una licencia médica varían según el país. En Chile, la licencia debe presentarse al empleador dentro de los 2 días hábiles siguientes a la fecha de inicio del reposo. Si trabajas en otro país, el plazo puede variar.
Cómo ingresarla en Buk:
- Ve a Mi ficha → pestaña Ausencias.
- Haz clic en Nueva ausencia y selecciona el tipo Licencia Médica.
- Ingresa las fechas de inicio y término indicadas en la licencia.
- Adjunta el documento de la licencia si el sistema lo solicita.
- Guarda y envía el registro.
¿Quién tramita la licencia ante el organismo?
El trámite de presentación ante el organismo previsional (Isapre, Fonasa o equivalente según tu país) puede gestionarse de forma electrónica a través del sistema de Licencias Médicas Electrónicas (LME), dependiendo del país y del flujo habilitado por tu empresa.
No registrar la licencia en Buk puede generar descuentos indebidos en tu liquidación. Si tienes algún problema al ingresarla, contáctate con tu empresa.
Cómo revisar el estado de tus solicitudes de vacaciones y permisos
Puedes hacer seguimiento de todas tus solicitudes de vacaciones y permisos directamente desde tu ficha, en cualquier momento.
Cómo acceder:
- Vacaciones: ve a Mi ficha → pestaña Vacaciones.
- Permisos y licencias: ve a Mi ficha → pestaña Ausencias.
Estados posibles de una solicitud:
- Pendiente: enviada y en espera de revisión por parte de tu jefatura directa.
- Aprobada: aceptada. Los días quedan registrados en tu historial.
- Rechazada: no aprobada. Puedes ver el motivo si tu jefatura dejó un comentario.
Recibirás un correo electrónico automático cada vez que cambie el estado de una solicitud. Si una solicitud fue rechazada, puedes crear una nueva con fechas distintas.
Aprobaciones con flujo de firma (workflow): algunas empresas tienen configurado un flujo de aprobación con firma electrónica. En ese caso, verás el estado de las firmas pendientes directamente en la solicitud, además del estado general de aprobación.
¿Cómo se realiza el cálculo del saldo de vacaciones?
El saldo de vacaciones en Buk se actualiza automáticamente cada mes según tu tiempo trabajado y los días ya utilizados.
Fórmula de acumulación:
Los días de vacaciones legales varían según el país. Los valores indicados abajo aplican a Chile. El cálculo puede variar si trabajas desde otro país.
- En Chile, por ley acumulas 15 días hábiles de vacaciones al año.
- Esto equivale a 1,25 días hábiles por mes trabajado.
- Si llevas más de 10 años trabajando para el mismo empleador (o con ciertos convenios), puedes acumular días progresivos adicionales.
Días hábiles vs. días corridos:
- Días hábiles: días laborales de lunes a viernes, excluyendo feriados.
- Días corridos: incluyen fines de semana y feriados que caen dentro del período de vacaciones.
Al crear una solicitud de vacaciones, Buk calcula automáticamente ambos valores para que puedas ver exactamente cuántos días te tomará el período solicitado.
¿Cuándo se actualiza el saldo?
El saldo se recalcula mensualmente después del cierre de nómina. Si tienes un saldo negativo, significa que tomaste días anticipados a los que aún no has acumulado, lo cual es posible si tu empresa lo permite.