Puedes crear planes de acción asociados a Evaluaciones, Feedback Continuo o Encuestas de Clima desde los módulos de cada proceso, la ficha del colaborador o el módulo general de Planes de Acción.

Paso a paso

[En la plataforma web]

1. Proceso Evaluación

• Desde Mis Evaluaciones (sólo aplica para evaluador descendente que también sea supervisor directo en la ficha)

  1. En el menú lateral izquierdo ve a Mis Evaluaciones y selecciona la evaluación.
  2. Entra a la pestaña Evaluación descendente y luego a Feedback.
  3. En la columna "Acciones", haz clic en el botón Crear planes de acción (🤝) .
  4. Completa los datos y haz clic en Guardar.
      

• Otras opciones: Si no eres evaluador descendente, usa las rutas del punto 4.

   

2. Proceso Feedback Continuo

• Desde el módulo de Feedback Continuo

  1. En el menú lateral izquierdo ve a Talento > Feedback continuo y ubica el feedback ya creado al que quieras asociar el plan.
  2. En la última columna, haz clic en el botón Crear Plan de acción (🤝) 
  3. Completa los datos y haz clic en Guardar.

• Desde Ficha del colaborador > Feedback continuo

  1. Ve a la ficha del colaborador a quien le quieres generar el plan de acción.
  2. Ingresa a Talento > Feedback Continuo
  3. Ubica el feedback al que quieras asociar el plan.
  4. En la última columna haz clic en el botón Crear Plan de acción (🤝) 
  5. Completa los datos y haz clic en Guardar.

• Desde Mi Equipo (sólo aplica para supervisores/líderes)

  1. En el menú lateral izquierdo ve a Mi Equipo
  2. En la pestaña de Feedback y  ubica el feedback al que quieras asociar el plan.
  3. En la última columna haz clic en el botón Crear Plan de acción (🤝) 
  4. Completa los datos y haz clic en Guardar.
      
• Otras opciones: También puedes  usar las rutas del punto 4.
   

3. Proceso Encuestas de Clima

• Para este proceso, utiliza directamente las rutas generales descritas en el punto 4.
   

4. Para cualquier proceso

• Desde Módulo Planes de Acción:

  1. En el menú lateral izquierdo ve a Talento > Planes de Acción
  2. Haz clic en Crear Plan de acción.
  3. Completa la información del plan, incluyendo el proceso asociado.
  4. Haz clic en Guardar.

• Desde Ficha del Colaborador > Planes de acción:

  1. Ve a la ficha del colaborador a quien le quieres generar el plan de acción.
  2. Ingresa a Talento > Planes de acción.
  3. Haz clic en Crear Plan de acción.
  4. Completa la información del plan, incluyendo el proceso asociado.
  5. Haz clic en Guardar.

• Desde Mi Equipo > Planes de acción (Sólo para supervisores/líderes)

  1. En el menú lateral izquierdo ve a Mi Equipo
  2. Ve a  la pestaña Planes de acción.
  3. Haz clic en Crear Plan de acción.
  4. Completa la información del plan, incluyendo el proceso asociado.
  5. Haz clic en Guardar.

Consideraciones o limitaciones importantes

• Los planes de acción se crearán con el estado “Por hacer”.
• Si creas un plan desde un proceso específico, al hacer clic en Crear Plan de acción, los datos del proceso se completarán automáticamente. Si lo creas directamente desde Planes de Acción, deberás completar manualmente la información del proceso.
• Carga de evidencias (Archivos adjuntos): 
  • Los administradores y supervisores pueden respaldar el cumplimiento de los Planes de Acción adjuntando hasta 10 archivos directamente desde las vistas de creación o edición del plan. Se soportan distintos formatos de archivo y los documentos cargados quedarán disponibles en una sección específica dentro del plan. 
  • Ten en cuenta que los colaboradores no pueden editar planes de acción, por lo que tampoco pueden cargar archivos adjuntos. Además, si un Plan de Acción es eliminado, sus archivos adjuntos también se eliminarán automáticamente. 
  • Además, desde la tabla de Planes de Acción es posible descargar los archivos adjuntos de forma individual o masiva. En ambos casos, el sistema descargará un archivo .zip con todos los documentos asociados al plan seleccionado.