Puedes hacer seguimiento y actualizar los planes de acción de tus colaboradores desde sus fichas individuales, el módulo "Planes de acción" o de forma masiva usando importadores. Solo los supervisores directos y administradores pueden editar o actualizar el estado y avance de los planes.

Paso a paso

Para hacer seguimiento y actualizar planes de acción desde la ficha del colaborador:

1. Usa el buscador en el menú superior para encontrar la ficha del colaborador.
2. Ingresa a la pestaña "Talento" y selecciona "Planes de acción".
3. Visualiza el total de planes, su avance promedio y el estado de cada uno.
4. Para editar un plan, cambiar su estado o agregar avance,  haz clic en "Editar" en la columna "Acciones".
5. Modifica la información y haz clic en "Guardar". El avance promedio y el estado se actualizarán automáticamente.
    

Para hacer seguimiento desde el módulo general:

1. En la barra lateral izquierda, selecciona "Talento" y luego "Planes de acción".
2. Revisa todos los planes de acción creados y monitorea su progreso.
3. Usa los filtros de las columnas para una visualización más precisa.
4. Para editar un plan, cambiar su estado o agregar avance, haz clic en "Editar" en la columna "Acciones".
    

Para actualizar planes de acción de forma masiva:

1. Ve a "Información" en la barra lateral izquierda y haz clic en "Importadores".
2. Dentro de "Talento", selecciona el modificador de "Planes de acción".
3. Selecciona los campos a actualizar y descarga el template Excel con el botón "Descargar Template".
4. En el template descargado, edita la información en el archivo (no modifiques la columna "Identificador interno").
5. Guarda el archivo y cárgalo en la plataforma.

Consideraciones o Limitaciones

• Permisos de edición: Solo los supervisores directos y administradores pueden crear, editar y actualizar planes de acción. Los colaboradores únicamente pueden visualizar los planes que tengan asignados en su ficha, sin permisos para crearlos, modificarlos ni registrar avances. La gestión de los planes de acción y sus avances es responsabilidad de líderes (supervisores directos) y administradores.
• Uso del importador o modificador masivo: Al utilizar el template en Excel para importaciones o modificaciones masivas, es fundamental que no modifiques la columna "Identificador interno", ya que esto puede generar errores en la lectura de la información por parte del sistema.
• Carga de evidencias (Archivos adjuntos): Actualmente, no es posible subir archivos adjuntos (como PDF, imágenes o Excel) directamente en la creación o seguimiento de los planes de acción. Como alternativa, se recomienda incluir un enlace a un drive externo (como Google Drive, OneDrive, etc.) dentro de la descripción del plan de acción, para respaldar el avance y mantener la trazabilidad.