Cómo cargar la asistencia en las Boletas Históricas para el cálculo de Utilidades

Para realizar un cálculo de Utilidades preciso en Buk, es fundamental contar con la información de los días laborados y días de licencia de periodos anteriores a tu implementación. Esta información se centraliza mediante la carga de Boletas Históricas (BBHH).

Para entender qué son las BBHH y para que sirven, puedes revisar este artículo. 

1. Ítems para el cálculo de Utilidades

Para que el motor de cálculo identifique correctamente los días computables de cada colaborador, debes utilizar los siguientes ítems informativos en tus cargas:

• buk_utilidades_dias_trabajados: Corresponde a los días laborados que computan para el beneficio.

• buk_utilidades_dias_licencias: Corresponde a los días de licencia que también se consideran para el cálculo de utilidades.

  Para el cálculo del total de días a considerar para las utilidades, se sumarán los montos de estos dos ítems.

Estos ítems son de carácter informativo, es decir, su función es alimentar la base de datos para el cálculo de utilidades y no alteran los montos de pago ni los haberes de la boleta de pago.

2. Proceso de carga de los ítems en las BBHH

La información se sube de manera masiva utilizando el importador de Comprobantes Históricos:

1. Dirigete a: Administrativo > Información > Importadores > Comprobantes históricos>Descargar template
    

   

2. En el archivo de template, asigna los valores correspondientes a cada colaborador en el periodo respectivo: 

   • Número de Documento: Ingresa el DNI del colaborador al cual le cargarás la BBHH
   • Código de Ficha: Generalmente F1 o F2. Puedes verificar el código en la parte superior derecha de la ficha del colaborador.
   • Mes: El periodo al cual estás asignando los items de la BBHH. El formato es "AAAA-MM-DD".
   • Código: Ingresa el código de los items de utilidades. En este caso para los días serían:
     • buk_utilidades_dias_trabajados
     • buk_utilidades_dias_licencias
   • Monto: Ingresa los días que se asignarán a los items de utilidades

   

3. Sube el archivo para procesar la carga masiva. Verás un mensaje de "Carga éxitosa" al terminar.

Condideraciones sobre la carga de días:

El sistema permite ingresar valores superiores a 365 días para cada ítem de días de utilidades. Sin embargo, al ejecutar el proceso de utilidades, el sistema aplicará los topes legales vigentes sobre el total acumulado. 

3. ¿Cómo se visualizan estos ítems en la boleta?

• Visualización para el Administrador:
  Aunque estos ítems no se muestran en la boleta de pago del colaborador dentro del header, puedes revisar los valores cargados desde:

  • Detalle de BBHH: Accediendo a la boleta específica del colaborador mediante el ícono de lupa.

    

  • Vista de Ítems: En el menú Ítems > Informativos, donde puedes filtrar por el nombre del ítem.

  • Reportes: Como variables en los exportadores de Nómina, dentro del grupo de variables de "Asignaciones Boletas Históricas".

    

• Visualización para el Colaborador:
  Estos ítems están configurados para no ser visibles en la boleta de pago, por lo que el colaborador no podrá revisar los días cargados para considerar en su pago de utilidades.