¿Qué es una Boleta Histórica?
Una boleta histórica es un registro digital de una boleta de pago de sueldo correspondiente a un periodo anterior a la implementación del sistema Buk en la empresa. Su función principal no es generar un pago, ya que se entiende que ese dinero ya fue entregado en el pasado, sino servir como base de datos para futuros pagos que requieran utilizar esa información histórica.
¿Cómo cargar Boletas Históricas masivamente?
Para cargar boletas históricas de forma masiva, sigue estos pasos:
Ingresa a la ruta:
Administrativo > Información > Importadores > Comprobantes históricos.Descarga el template y completa los datos siguiendo las instrucciones para llenar cada columna.
Recuerda que puedes cargar información solo de los ítems disponibles en tu cuenta. Para visualizarlos, ve a:
Remuneraciones > Ítems.
Por ejemplo, para registrar días laborados que se consideran para el cálculo de utilidades, puedes usar los ítemsbuk_utilidades_dias_trabajadosybuk_utilidades_dias_licencias.Para subir el archivo, selecciona la opción Seleccionar archivo. Una vez completado el archivo, guárdalo y súbelo al importador.
Al cargar el archivo en la plataforma, verás un mensaje de carga exitosa.
¿Cómo editar una Boleta Histórica?
Edición masiva
Si el comprobante histórico ya fue creado y deseas editar la información masivamente:
- Modifica el template inicial con los cambios necesarios.
- Guarda el archivo.
Al subirlo nuevamente al importador, marca la casilla Sobreescribir comprobantes históricos para actualizar la información.
Edición individual
Para editar una boleta histórica de forma individual:
Dirígete a la ficha del colaborador> Selecciona la pestaña Boletas de Pago.
Busca la boleta histórica que deseas modificar y haz clic en los tres puntos > Editar.
En el formulario que se abrirá, podrás modificar los ítems cargados en esa boleta.
Importante: Si deseas agregar una línea nueva, asegúrate de que el ítem o concepto esté creado desde el mes de inicio de la implementación.
Reportería Personalizada con Boletas Históricas
Una vez que la información histórica esté cargada, podrás generar reportes personalizados desde:
Exportadores > Crear reporte > Plantillas >Nómina.
En las variables de la plantilla Nómina, encontrarás el tipo Asignaciones Boletas Históricas, donde podrás acceder a todas las variables correspondientes a la información histórica de nómina cargada mediante las boletas históricas.
Módulos y Configuraciones Requeridas
- Módulo Base: Gestión de personas esencial.
- Módulo requerido: Remuneraciones.
- Configuraciones asociadas:
Si tienes habilitada la opción de doble trabajo (múltiples fichas), el template incluirá una columna adicional para identificar la ficha a la que deseas cargar la información.
Consideraciones Importantes
- El código del ítem debe existir en el primer mes de la plataforma para que sea válido.
- Para agregar un mismo ítem más de una vez, utiliza la columna Descripción para diferenciar las líneas.
- Si deseas borrar una línea de la boleta histórica, sobrescribe el ítem con monto cero.