Sabemos que redactar una plantilla desde cero puede ser una tarea lenta. Por eso, hemos integrado inteligencia artificial en el módulo de Firma Digital y Gestión Documental para ayudarte a generar borradores iniciales en segundos.
En este artículo te enseñamos a usar el Generador de Plantillas con IA.
¿Qué hace esta funcionalidad?
Te permite crear el borrador de una plantilla (como contratos o anexos) simplemente dando una instrucción, sin necesidad de escribir todo el contenido manualmente. La IA te entregará una propuesta con formato y variables listas para usar.
Paso a paso
Ingresa al editor: Dirígete a la sección de plantillas y haz clic en crear una nueva (o editar una existente).
Activa la IA: En la barra de herramientas superior, a la derecha, haz clic en el botón "Generar con Buk AI".
Escribe tu instrucción: Se abrirá una ventana emergente. Describe brevemente qué documento necesitas en el cuadro de texto.
Tip: Tienes un límite de 100 palabras, así que sé directo (ej: "Crear contrato indefinido para administrativo en Chile").
Generar: Haz clic en el botón "Generar". La IA procesará tu solicitud considerando el país de tu configuración para sugerir el contenido legal adecuado.
Vista Previa: Verás el resultado directamente en la ventana.
Si te gusta, haz clic en "Insertar en editor" para llevar el texto al editor principal.
Si no te convence, puedes ajustar tu instrucción y volver a generar.
Edición final: Una vez insertado el texto en el documento, podrás ajustar el formato, fuentes y revisar las variables tal como lo haces habitualmente.
Recomendaciones importantes
Revisión obligatoria: La IA es una asistente, pero no reemplaza la validación legal. Siempre revisa y lee el contenido generado para asegurarte de que cumple con las normas de tu empresa y legislación vigente antes de usarlo.
Variables automáticas: La herramienta intentará incluir las variables ({{variable}}) correspondientes al tipo de documento. Te recomendamos verificar en la "Vista previa" final que los datos se estén cargando correctamente.
Formato: La IA entrega una estructura base estándar. Es posible que debas dar pequeños toques de estilo para que coincida exactamente con la imagen corporativa de tu organización.