Para mejorar tu experiencia, hemos rediseñado la Vista Previa de documentos. Ahora podrás visualizar el archivo en su formato PDF real, utilizando los datos de un colaborador específico y con su formato definitivo, todo sin salir del editor.
Esto te permitirá validar que tus plantillas queden exactamente como lo necesitas antes de utilizarlas.
¿Cómo utilizar la Vista Previa?
Sigue estos simples pasos:
Paso 1: Ingresa al editor de plantillas
Desde el menú principal, dirígete a Administrativo >> Documentos, pestaña Plantillas.
Luego, selecciona la plantilla que deseas revisar para acceder al editor.
Paso 2: Activa el modo "Vista Previa"
En la barra de herramientas del editor, encontrarás un selector con dos opciones:
- Editor
- Vista Previa
Haz clic en Vista Previa para activar esta funcionalidad.
Paso 3: Selecciona un colaborador
Para generar la vista del documento, debes elegir un colaborador desde el menú Colaborador.
El sistema utilizará la información de esa persona para completar automáticamente las variables de la plantilla.
Paso 4: Revisa el documento en PDF
Una vez seleccionado el colaborador, el sistema generará automáticamente el documento en formato PDF, mostrándolo en el mismo espacio del editor.
Podrás revisar con precisión elementos como:
- Márgenes
- Imágenes
- Tipografías
- Variables
Así tendrás total claridad de cómo se verá el documento final.
Recomendación
Si necesitas realizar ajustes, puedes volver fácilmente al modo Editor, hacer los cambios y luego regresar a Vista Previa las veces que sea necesario hasta lograr el resultado esperado.