Si necesitas asignar una carpeta o una subcarpeta al momento de crear una plantilla de documento, ahora puedes ver directamente cuáles ya existen en tu plataforma, cuántos colaboradores tiene cada una y si estás creando una nueva o reutilizando una existente. Esto te ayudará a mantener ordenada la estructura de carpetas y evitar errores por duplicación.
📝 Pasos detallados
En la plataforma web:
Para asignar una carpeta/subcarpeta existente o crear una nueva:
- Accede al menú administrativo.
- Ingresa al módulo Documentos y Firma.
- Haz clic en la pestaña Plantillas.
- Crea una nueva plantilla o edita una existente.
- En el campo Carpeta, haz clic para desplegar la lista. Se mostrará un menú jerárquico donde verás todas tus carpetas.
- Haz clic en la flecha a la izquierda de las carpetas para expandirlas y visualizar las subcarpetas que contienen.
Para usar una existente: Simplemente selecciona la carpeta o subcarpeta deseada navegando por los niveles.
Para crear una nueva: Selecciona la carpeta padre donde quieres alojarla, marca la casilla "Crear una nueva carpeta dentro de la selección" y escribe el nombre en el campo que se despliega.
Guarda la configuración de la plantilla.
⚠️ Consideraciones importantes
Niveles anidados: Al crear una nueva carpeta, puedes utilizar el símbolo
/en el campo de texto para crear una cadena de subcarpetas de una sola vez (por ejemplo:Contratos/2024/Enero).Orden de visualización: Las carpetas y subcarpetas siempre se mostrarán ordenadas de mayor a menor según la cantidad de fichas de colaboradores en las que estén presentes.
Carpetas raíz: Si deseas crear una nueva carpeta de primer nivel (que no esté dentro de otra), simplemente elige la opción "Carpeta principal" en el selector y activa la casilla de creación.
✅ Resultado esperado
El documento generado o importado quedará guardado exactamente en la ruta de la carpeta o subcarpeta que seleccionaste o creaste, respetando toda la estructura documental de tu organización.
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