Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo está diseñado para guiar a los usuarios en la gestión de campos customizados dentro del LMS. Dependiendo de si tienes la sincronización activa con Buk o no, las acciones disponibles varían. Esta funcionalidad permite enriquecer la información de cursos, colaboradores e instancias, optimizando el seguimiento y la reportería. Aplica para usuarios con rol súper administrador, quienes pueden visualizar, activar o crear estos campos según el tipo de integración de su plataforma.
Proceso
1. Con sincronización con Buk
Si tu plataforma LMS está integrada con Buk, los campos customizados se gestionan exclusivamente desde la plataforma de administración. En este caso, desde el LMS solo podrás visualizar los campos existentes y configurar si se muestran o no en vistas de reportería.
Para revisar los campos disponibles:
- Dirígete a la sección Campos customizados desde las configuraciones generales (ícono de tuerca)
.
- Allí verás el listado completo de campos traídos desde Buk.
- Haz clic en el ícono del lápiz para editar la visibilidad en reportes. No es posible crear, eliminar ni editar campos desde el LMS cuando la sincronización está activa.
📌Si necesitas agregar un nuevo campo, deberás crearlo directamente desde la plataforma de administración de Buk. Una vez creado, se sincronizará con el LMS.
2. Sin sincronización con Buk
Si tu organización no tiene activa la sincronización con Buk, podrás crear y configurar campos directamente desde el LMS.
Para crear un nuevo campo:
- Accede a Campos customizados desde Configuraciones generales (ícono de tuerca)
.
- A continuación, verás el listado de todos los campos disponibles, los cuales podrás editar o eliminar.
- Haz clic en Agregar nuevo y completa la información solicitada.
A continuación, deberás definir lo siguiente:
- Contexto: Indica si el campo será usado en cursos, colaboradores o instancias.
- Tipo de campo (opcional): Puedes elegir entre texto, cuadro de texto, fecha o teléfono.
- Nombre
- Placeholder (opcional): Texto que aparecerá dentro del campo como guía para quien lo complete.
- Obligatoriedad y visibilidad: Puedes activar si el campo será obligatorio y si se mostrará en reportes.
- Validaciones (opcional): Puedes establecer condiciones como longitud máxima de caracteres u otros formatos permitidos.
Al finalizar, selecciona . El campo quedará disponible en el contexto que seleccionaste.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
¡Felices te ayudamos!