¿Cómo puedo asignar y modificar ítems de forma masiva en Buk?

1. Ve a Reportería > Importadores.
2. Selecciona el importador Ítems.
3. Elige el mes del período en el que se importará el archivo.
4. Marca la casilla "Cargar Múltiples Tipos de Bonos Simultáneamente".
5. En Tipo de Cuotas, selecciona la alternativa que necesites, y por defecto esta la opción "Recalcular Comprobantes".
6. Haz clic en Descargar Template y completa el archivo con la siguiente información:
   • Código: Ubica el código del ítem a cargar desde las hojas de "Haberes", "Descuentos" e "Informativos".
   • Número de Documento: Ingresa el número de documento del colaborador sin espacios adicionales.
   • Código de Ficha: Solo se llena si el colaborador tiene más de una ficha.
   • Día de pago de anticipo (opcional): Ingresa el día del mes si deseas que el ítem se pague antes de la nómina.
   • Valor: Ingresa el monto del ítem. (En caso de ser un ítem formulado verifica la fórmula y el valor que debes ingresar)
   • Detalle: Detalle para agregar más información a la asignación.
   • Centro de costos: Centro de costos al cual se asociará la asignación.
   • Tipo de Comprobante: Tipo de Comprobante en el que se desea asignar el ítem. Puedes indicar si el ítem debe ir a Boleta de Pago o Liquidación.
     Si no llenas esa columna, los ítems se asignarán automáticamente al comprobante de Boleta de Pago. Guarda el archivo y cárgalo en Seleccionar archivo.
7. Si necesitas cargar múltiples ítems, marca la casilla “Cargar Múltiples Tipos de Bonos Simultáneamente” y sigue el mismo procedimiento indicado anteriormente.

Modificación de ítems masivos

Si necesitas corregir un ítem después de haberlo cargado:

1. Sigue la ruta de importación.
2. Marca la casilla "Sobrescribir Montos de Ítems ya Asignados".
3. Carga el archivo con los valores actualizados.

En este tipo de importador, podrás asignar ítems de manera masiva, y en caso de tener errores en alguna asignación, se cargarán las asignaciones  que se cargaron correctamente, podrás corregir las que tuvieron error y volver a subir solamente las que tuvieron errores, esto te ahorrará mucho tiempo en tener que subir el archivo completo de nuevo .

1. Dirígete a Nómina> Ítems> Importador.

2. Luego haz clic en Crear Importador Masivo.

3. Completa la configuración del importador:

• Período: selecciona el mes en el que se asignarán los ítems.

• Recalcular liquidaciones (recomendado): marca esta opción para que las liquidaciones se recalculen automáticamente una vez finalizada la importación.

• Tipo de cuotas: selecciona la modalidad que corresponda:

  • Cuota única: asigna el ítem una sola vez.

  • Agregar número de cuotas en la plantilla: permite indicar la cantidad de cuotas para cada colaborador directamente en el template.

  • Sin fecha de término: mantiene la asignación del ítem de forma indefinida, hasta que se elimine.

❗Importante: Las configuraciones marcadas como opcionales solo deben utilizarse cuando el proceso de importación lo requiera.

4. Haz clic en Descargar Template, completa la información solicitada, selecciona el archivo y haz clic en Importar Asignaciones. ¡Listo! Los ítems quedarán asignados a los colaboradores incluidos en la plantilla.

5. Espera a que se realice la importación de las asignaciones, podrás visualizar el estado de tus importaciones:

• Procesando: El importador aún se encuentra procesando las asignaciones de ítems.

• Terminado: El importador completó todas las asignaciones sin errores.

• Terminado con advertencia: El importador completó las asignaciones, pero algunas tuvieron erorres y se deben revisar.

• Error: El importador no completó ninguna asignación.

Resolver errores de importación

En caso de que tu importador esté en estado Terminado con advertencia, podrás volver a descargar el archivo solo con los casos que tuvieron errores, podrás editarlos y volver a subir únicamente estos casos.

1. Haz clic en el botón Mostrar en el importador que tenga el estado Terminado con advertencia.

2. Dirígete al tab Proceso, acá podrás visualizar todos los errores de la importación.

3. Haz clic en Descargar registro con errores y se descargará el archivo de importación solo con los casos con errores.

4. Una vez hayas arreglado los errores, haz clic en Volver a importar, sube el archivo editado y espera los resultados.