Objetivo
Este artículo busca explicar el nuevo flujo habilitado para el proceso de cese de un colaborador. Antes solo era posible cesar a un colaborador y generar su liquidación de beneficios sociales si su boleta de pago del mes de cese estaba abierta. A partir de Marzo del 2025 también es posible generar un cese con la boleta cerrada, asegurando que todos los cálculos realizados en esta se respeten y consideren al calcular la liquidación de beneficios sociales.
Alcance / Limitaciones
Este artículo está dirigido a los administradores de la plataforma Buk para que puedan efectuar el proceso de cese de un colaborador tanto si la boleta de pago aún está abierta como si está cerrada y/o pagada.
¿Qué cambia en el flujo de cese?
Actualmente, se puede cesar a un colaborador de forma individual o de forma masiva. Ambos flujos se encuentran detallados en este artículo.
Para cesar a un colaborador de forma individual el flujo resumido es el siguiente:
Primero se debe abrir la ficha individual del colaborador. Dentro de esta ficha, se accede a la pestaña "Resumen", seguido de la opción "Terminar trabajo", y finalmente seleccionando "Con liquidación". Esto lleva a un formulario que debe ser completado para simular los cálculos y montos de la liquidación de beneficios sociales, y una vez se valida o edita esa información, se procede a terminar el trabajo.
Para cesar a un colaborador de forma masiva el flujo resumido es el siguiente:
Desde el menú de "Información", sección "Importadores", seleccionar la opción "Importadores". En la pestaña "Administrativo" se puede seleccionar el modificador llamado "Liquidar Empleados". Luego se desplegará un modal donde se puede descargar el template a rellenar y donde también se puede cargar un template previamente completado.
Tanto para el flujo individual como para el flujo masivo, antes no era posible
¿Qué esperar de estos cambios?
- Flujo de cese con boleta abierta: En los casos en los que se genere un cese con la boleta abierta:
- Si la boleta está abierta, se cerrará al culminar la simulación de la liquidación de beneficios sociales, considerando todos los cálculos a la fecha de término y cerrando el comprobante de liquidación.
- En los casos en que la boleta esté cerrada y deseas abrirla, se generará una alerta si ya existe un comprobante de liquidación creado.
- Los cálculos de la boleta, incluyendo la retención de quinta, permanecerán en la boleta, y todos los cálculos de la liquidación permanecerán en el comprobante de liquidación (devolución o retención de quinta).
- Flujo de cese con boleta cerrada: En los casos en que se genere un cese con la boleta cerrada:
- En los casos en los que la boleta se encuentra cerrada, se elimina la validación que no permite terminar la simulación.
- Los cálculos de la boleta, incluyendo la retención de quinta, permanecerán en la boleta, y todos los cálculos de la liquidación permanecerán en el comprobante de liquidación (devolución o retención de quinta).
Módulos Requeridos:
Base: Gestión de personas esencial.
Módulos: Remuneraciones.
Palabras claves:
Remuneraciones, Transfer, pago, sueldo, proceso, liquidación