Objetivo:
El objetivo del artículo es proporcionar instrucciones detalladas sobre cómo la formulación de la provisión acumulada de gratificación. El artículo guía al usuario a través de los pasos necesarios para cambiar la formulación y previsualizar el calculo para la validación. Además, el artículo también destaca las rutas para visualizar dicha información.
Alcance / Limitaciones:
Este artículo está diseñado para usuarios administradores y/o con perfil personalizado formular ítems y generar el proceso de gratificación. Sólo los usuarios con perfil administrador y/o con perfil personalizado podrán generar la reportería y/o consultar información histórica.
Sustento Legal y Aplicaciones:
En cumplimiento de la ley 27335 Otorgamiento de gratificaciones por fiestas. Se pone a disposición la generación del proceso de calculo de gratificación y generación de reportería de validación, con la finalidad de efectuar el pago correspondiente en los meses de julio y diciembre.
El beneficio corresponde a una remuneración mensual en los meses de julio por fiestas patrias y diciembre por fiestas navideñas, siempre que se cumplan con los requisitos que indica la normativa.
Proceso en Plataforma Individual:
Asunto: Instructivo para cambio de formulación de Provisión Acumulada de gratificación
1. Es importante que te encuentres en el mes de junio, ello porque una vez cerrado el periodo no podrás editar la fórmula, siendo necesario abrir el mes.
2. Nos dirigimos a la sección de ítems, en la cual daremos click a “Otros”, en esta sección buscamos el ítem que contenga la Provisión acumulada de gratificación (Este nombre podría variar de acuerdo al nombre personalizado del cliente).
3. Una vez encontremos nuestro ítem que contiene la información de la “provisión acumulada de gratificación”, daremos click en “Editar”.
4. En este punto podremos ver el detalle de formulación del ítem.
5. Los ítems que debemos reemplazar son los siguiente:
Reemplazar el ítem: Es necesario reemplazar el ítem que nos devolvía el total de meses y dias buk_meses_gratificacion por dias_gratificacion (variable.ultimo_dia_del_mes, TRUE, TRUE), con esta acción se incluirá el nuevo conteo de meses y días computables.
Reemplazar el divisor: Ya no será necesario dividir entre el total de meses del semestre seis (6), ahora se deberá reemplazar por el total de días que conforma el semestre ciento ochenta (180).
6. Una vez realizados los cambios la fórmula en el ejemplo será finalmente:
7. Podremos comprobar el importe dando click en la opción de “Previsualizar Cálculo”.
8. Validar el importe correcto seleccionando como prueba a un colaborador en la opción “Empleado”.
9. Una vez compruebes que el importe es correcto para el colaborador de la muestra, habrás completado la actualización de la formula de forma exitosa, podrás culminar el proceso seleccionando el botón Guardar que se ubica en la parte inferior.
10. Es importante que para validar la información de la provisión, agregues las variables de meses y días las mismas que sumadas darán como resultado el ítem de la fórmula de provisión dias_gratificacion(variable.ultimo_dia_del_mes, TRUE, TRUE), las variables que debemos agregar al reporte son:
a) Gratificación: Meses Provisión
b) Gratificación: Días Provisión
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas esencial.
- Módulos: Remuneraciones.
Palabras Claves:
Proceso de cálculo, flujo de pago, remuneraciones, Gratificaciones legales
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