Objetivo:
Este artículo explica de manera detallada e intuitiva el flujo del proceso de cese de los colaboradores en Buk, ya sea con la boleta abierta o cerrada. Permitiendo generar todos los cálculos necesarios para la finalización de la relación laboral de manera estructurada, tanto en flujos individuales como masivo.
Alcance / Limitaciones:
Este artículo está dirigido a usuarios con perfil administrador o perfil personalizado de la plataforma Buk que puedan efectuar el proceso de cese de los colaboradores.
Proceso en Plataforma Individual:
El proceso de cese del colaborador de forma individual que se realiza desde la ficha del colabraodor. Dentro de esta ficha, se accede a la pestaña "Resumen", seguido de la opción "Terminar trabajo", y finalmente seleccionando "Con liquidación".
Flujo de cese con la "boleta abierta":
a) Si la boleta está abierta, se cerrará al culminar la simulación de la liquidación (finiquito) considerando todos los cálculos a la fecha de término y cerrando el comprobante de liquidación.
b) En los casos en que la boleta esté cerrada y deseas abrirla, se generará una alerta cuando ya exista un comprobante de liquidación cerrado.
c) Los cálculos de la boleta incluyendo la retención de quinta permanecerán en la boleta y todos los cálculos de la liquidación permanecerán en el comprobante de liquidación (devolución o retención de quinta).
Flujo de cese con la "boleta cerrada":
a) En los casos en los que la boleta se encuentra cerrada, se elimina la validación que no permite terminar la simulación.
b) Los cálculos de la boleta incluyendo la retención de quinta permanecerán en la boleta y todos los cálculos de la liquidación permanecerán en el comprobante de liquidación (devolución o retención de quinta).
Proceso en Plataforma Masivo:
Si deseamos culminar la relación laboral de varios colaboradores simultáneamente, Buk permite una opción masiva. Este proceso comienza yendo desde "Administrativo" a "Empleados" y luego a "Vigentes". Aquí, selecciona todos los trabajadores que deseas finiquitar, luego procede a presionar el botón "Acciones" y elige "Simular Liquidaciones".
Una vez que hayas terminado de editar el documento en Excel y lo hayas guardado, ve a la sección "Información" y selecciona "Importadores" haciendo clic en "Importadores". En esta visual encontrarás diferentes opciones de importadores, entre ellos el de "Liquidar Empleados".
Las alertas al abrir una boleta de pago con comprobante ya cerrado también se replican a los "procesos específicos", donde se generará una notificación advirtiendo sobre los riesgos de dejar desactualizado un comprobante ya cerrado.
Módulos Requeridos:
Base: Gestión de personas esencial.
Módulos: Remuneraciones.
Palabras claves:
Remuneraciones, Liquidación de beneficios sociales, boleta de pago, sueldo, proceso.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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