Objetivo:
Aquí podrás conocer cómo crear a tus colaboradores en los distintos recintos.
Alcance / Limitaciones:
Con el módulo de asistencia podrás gestionar la información de tus colaboradores, distribuyéndolos según los recintos de trabajo correspondientes. Podrás crearlos en
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
Recinto: Lugar de trabajo
Nómina: Listado de colaboradores
RUT empresa: Rol único tributa, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
Proceso en Plataforma Individual:
Una vez que un recinto ha sido creado en la plataforma, se debe registrar a las personas para que puedan marcar su asistencia en el recinto.
El registro se puede efectuar ya sea de manera individual o masiva, a continuación se detalla ambas modalidades de registro.
Registro individual:
Permite incorporar una persona a la vez.
Para esto, debes ir a “Nómina”>> "Listado de colaboradores" >> Crear.
En pantalla AGREGAR TRABAJADOR, se ingresa el RUT (sin puntos ni guión)/DNI/RFC/NIT y se presiona Agregar, con ello se despliega la ficha vacía.
Luego debe seleccionar si es "Contratado" o "SubContratado" y al seleccionar cualquiera de las dos opciones aparecerán recuadros que deben ser llenados con los datos del trabajador.
Los puntos marcados con " * " (asterisco) son datos obligatorios. Finalmente presiona en GUARDAR para agregar el trabajador con sus datos personales.
NOTA: Si no se sabe la fecha exacta del término de contrato del trabajador, favor de dejar el campo "Fecha de expiración" en blanco, ya que si se agrega una fecha, el trabajador no podrá realizar marcas después de la fecha indicada.
Proceso en Plataforma Masivo:
El registro de trabajadores en forma masiva se debe realizar mediante importación de un archivo Excel.
Para esto, debes ir a Nómina>> Listado de colaboradores>> Acciones >> Exportar, de esta forma se descargará la plantilla que debes completar con los datos solicitados .
En el archivo Excel, las columnas con títulos en color naranjas corresponden a datos obligatorios que deben ser llenados.
Debes ingresar:
- Nombre Profesional (quien está registrando a los trabajadores)
- Su correo
Luego, seleccionar el archivo guardado y finalmente hacer clic en "Importar".
NOTA: si el archivo está correcto, el sistema confirmará la carga, como se ve en la siguiente imagen.
Recuerda que si trabajas con Buk, los subcontratos se hacen en Buk Asistencia y los contratos directos en Buk.
Consideraciones por País:
- Chile: Disponible
- Colombia: Disponible
- México: Disponible
- Perú: Disponible
Módulos Requeridos:
- Módulos: Control de Asistencia
Palabras Claves:
Importar, masiva, colaboradores
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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