Objetivo:
Revisa aquí cómo editar tus recintos y realizar gestiones administrativas de tus lugares de trabajo
Alcance / Limitaciones:
Debes poseer un usuario administrador para poder crear un recinto
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
- Recinto: Lugar de trabajo
- Nómina: Listado de colaboradores
- RUT empresa: Rol único tributario, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
- RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
- Colación: Almuerzo, refrigerio.
- Holgura: Espacio de tiempo permitido para el registro de asistencia sin aplicar descuentos, tanto al ingreso como a la salida. Tiempo de Tolerancia.
- Váucher laboral: Comprobante de marcación, enviado por correo al colaborador y al encargado de asistencia, después de cada registro. "Comprobante ingreso/salida"
Proceso en Plataforma Individual:
Si deseas editar un recinto debes ir al botón de administración (con el icono de tuerca) de la parte superior derecha y luego seleccionar "Recintos", como muestra la imagen a continuación.
En el costado izquierdo del nombre del recinto, encontraras un botón de configuración, ahí podrás editar el lugar de trabajo y realizar otras gestiones administrativas, las que te explicamos a continuación.
- Editar recinto: Se pueden modificar los datos del recinto seleccionado (razón social, RUT, nombre, código, dirección, radio de asistencia, profesionales a cargo, horario del recinto, envío de notificaciones, entre otros).
- Activar envío de váucher: Activa o desactiva el envío de comprobante de asistencia de las y los colaboradores del recinto informando asistencia laboral– legal diaria, por medio de correos electrónicos a cada colaborador de la empresa o contratados.
- Activar registro web: Opción de marcaje para aquellos colaboradores que no tienen acceso a sistema operativo Android o iOS. Si deseas aprender como enviar a tus colaboradores el registro por página web mira el siguiente manual.
- Marcar terminado: Marcar el recinto como terminado, es decir, el recinto queda deshabilitado para realizar registros de asistencia. A pesar de lo anterior, el panel del recinto terminado se mantiene visible para revisar información histórica.
- Crear usuario: Se podrá crear un usuario asociado al recinto seleccionado.
Consideraciones por País:
- Chile: Disponible
- Colombia: Disponible
- México: Disponible
- Perú: Disponible
Módulos Requeridos:
- Módulos: Control de Asistencia
Palabras Claves:
Editar, recinto
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