Neste artigo, mostraremos de forma simples como editar e manter atualizadas as informações previdenciárias dos seus colaboradores na plataforma Buk, seja para realizar uma alteração pontual para uma pessoa individualmente ou atualizar vários trabalhadores por meio de um processo em massa.
Ao seguir este procedimento, você garantirá que sua empresa esteja em dia com todas as obrigações correspondentes perante as diferentes instituições previdenciárias.
Objetivo: Manter atualizadas as informações previdenciárias e de saúde na plataforma.
Opção 1: Atualização individual
- Acesse a Ficha do colaborador.
- Selecione a aba Pessoal e clique na subaba Previdência.
- Clique no botão Editar.
- Altere os campos necessários (AFP, Saúde/Isapre, Seguro-Desemprego, APV etc.).
- Clique em Salvar.
- Você pode verificar o histórico da alteração acessando a subaba Histórico.
Opção 2: Atualização em massa
- Acesse Relatórios → Importadores → Importadores → Previdência e Saúde.
- Selecione os campos que deseja alterar.
- Baixe o modelo
- Preencha as colunas no Excel com as informações correspondentes.
- Carregue o modelo por meio do botão Selecionar arquivo.
Resultado esperado
Se você realizou o processo corretamente, as informações previdenciárias dos seus colaboradores serão atualizadas e sincronizadas no sistema. As alterações serão refletidas imediatamente na ficha de cada trabalhador e na seção de histórico de planos, garantindo que os processos de folha de pagamento e as obrigações com as instituições previdenciárias sejam realizados com dados confiáveis.
Considerações adicionais
Escopo e limitações: Este procedimento se aplica exclusivamente aos clientes do Buk que gerenciam sua folha de pagamento dentro da plataforma. As instruções contidas neste guia estão estritamente limitadas ao uso e à configuração da plataforma Buk.
Comprovação e documentação de respaldo: Quando um colaborador solicitar uma alteração em seu plano, fundo de contribuição ou qualquer aspecto de natureza previdenciária, lembre-se de que as alterações inseridas no Buk devem estar devidamente respaldadas e autorizadas por uma notificação ou certificado oficial emitido pela instituição previdenciária correspondente à qual o trabalhador esteja vinculado.
⚠️ Considerações para meses históricos abertos:
Se você mantiver mais de um mês aberto na plataforma e precisar registrar uma alteração previdenciária no mês mais antigo, deverá verificar previamente se não foi inserida uma alteração previdenciária no mês atual para o mesmo colaborador. Se o sistema detectar que existe um registro posterior no mês atual, a alteração que você tentar realizar no mês antigo não será aplicada pela plataforma.
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