Este artigo explica como compartilhar o processo de uma pesquisa de clima com outros usuários dentro da plataforma para facilitar a entrega de informação sobre a participação e os resultados. Ele irá guiá-lo pelos passos necessários para adicionar usuários individualmente ou em massa utilizando um arquivo Excel. Também detalha como atribuir permissões de leitura ou de modificação, e como limitar a visualização da informação a áreas específicas conforme o tipo de permissão concedida. Além disso, o artigo explica as capacidades e restrições dos usuários compartilhados nas diferentes etapas do processo da pesquisa: configuração, em andamento e finalizada.
Ao realizar pesquisas de clima, muitas vezes como administrador do módulo, vamos querer compartilhar um processo com outro usuário dentro da plataforma, isso a fim de facilitar a entrega de informações sobre a participação e os resultados. Com essa função você, como administrador, poderá compartilhar um processo.
Para acessar esta configuração você deve entrar na pesquisa, na aba "Administradores" está o botão "Acciones", onde se encontra a opção "Agregar usuarios":
Você poderá adicionar usuários de formaindividual, escolhendo as pessoas com quem deseja compartilhar a pesquisa a partir da lista de colaboradores:
Você também poderá adicionar usuáriosem massa. Ao selecionar essa opção, você poderá revisar as instruções antes de baixar o template (planilha Excel) onde você carregará os usuários.
Você deve selecionar "Baixar Template" e abrir a planilha Excel.
Na aba "Compartilhar" você deve inserir os Rut dos colaboradores, o tipo de permissão e escolher se terão limitação na visualização
Você pode utilizar a aba "Tipos de permissões" como apoio para inserir corretamente o tipo de permissão na coluna B da planilha "Compartilhar"
Na coluna "Mostrar apenas algumas áreas", coluna C, você deve inserir "Sim" ou "Não". Em caso de "Sim", deve especificar o ID da área que o usuário poderá visualizar na coluna D. Para conhecer o Id da área você pode se apoiar na aba "Id áreas o grupos".
Uma vez que você tenha completado a planilha "Compartilhar", deverá salvar e enviar para Buk no botão "Selecionar arquivo".
Tipos de permissões:
Quando um processo é compartilhado é possível escolher permissão de modificação e permissão de leitura. A seguir serão detalhadas ambas as opções nas diferentes etapas do processo.
Na Configuração
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Leitura:
O usuário com quem o processo é compartilhado somente poderá ver os participantes e visualizar o formulário, ou seja, terá acesso à seguinte visualização:
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Modificação:
O usuário com quem o processo é compartilhado poderá Iniciar a pesquisa, ver o formulário e editar a configuração, ou seja, poderá exercer as funções de um administrador dentro da pesquisa.
Pesquisa em andamento
É possível compartilhar uma pesquisa em andamento limitando as áreas que serão mostradas. Isso significa que o usuário com quem o processo é compartilhado somente verá a informação correspondente às áreas que lhe são compartilhadas. Caso seja compartilhada uma divisão (nível 1), será possível acessar a divisão, os departamentos que contém e as áreas de cada um dos departamentos, ou seja, toda a ramificação que se desprende dessa divisão.
Leitura:
O usuário com quem é compartilhado poderá baixar os dados da participação e ver o formulário.
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Modificação:
O usuário com quem é compartilhado poderá baixar dados, ver o formulário, enviar lembretes, adicionar participantes e executar a ação de apagar respostas e reenviar formulário.
Pesquisa finalizada
Assim como na pesquisa em andamento, é possível compartilhar limitando qual área se deseja compartilhar. Cabe destacar que, se a pesquisa foi compartilhada em uma etapa anterior, a permissão se mantém ao longo do processo.
Leitura:
O usuário com quem é compartilhado pode ver os resultados de acordo com a permissão concedida. Se for compartilhada apenas uma área, os resultados serão exibidos de forma limitada em todas as abas e no download dos dados.Modificação:
O usuário com permissão de modificação poderá personalizar a escala do heatmap na aba avançados.
Considerações finais
- Uma vez que a permissão é dada sobre um processo, o usuário com quem é compartilhado não pode utilizar a função comparar pesquisas.
- O usuário com quem é compartilhado não tem permissão para voltar a compartilhar, independente de ter recebido permissão de modificação.
🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.