Facilita y automatiza el cumplimiento normativo ante la Dirección del Trabajo (DT) en Chile con el complemento Registros DT, enviando la información contractual de tus colaboradores directamente desde Buk sin descargas manuales ni doble digitación.
Con esta guía de primeros pasos aprenderás a configurar las direcciones y recintos de tu empresa, vincular las credenciales de tu representante electrónico, actualizar masivamente los datos exigidos por la DT y enviar tus primeros contratos, anexos y términos de relación laboral:
- Envío directo y masivo sin doble digitación: Transfiere los datos de contratos, anexos y términos de contrato directamente desde Buk hacia el portal MiDT, ahorrando el llenado manual de formularios extensos por cada trabajador.
- Cumplimiento oportuno de plazos legales: Mantén al día tus obligaciones laborales registrando las altas dentro del plazo legal de 15 días hábiles y notificando las modificaciones y bajas a tiempo.
- Trazabilidad centralizada: Monitorea en una sola tabla el estado de sincronización y validación de cada registro electrónico enviado a la Dirección del Trabajo.
Paso 1: Configura la dirección de tu empresa
Registra la dirección de tu razón social exactamente como figura ante la Dirección del Trabajo para que la entidad reconozca válidamente los documentos enviados desde Buk.
- En la barra superior, haz clic en Administración (ícono de engranaje) y selecciona Empresas.
- Ubica la empresa que vas a sincronizar y haz clic en el ícono de lápiz (Editar).
- Completa los campos de dirección (Calle, Número, Comuna y Ciudad) asegurándote de que coincidan de forma exacta con los registros del portal de la DT.
- Desplázate hasta el final de la página y haz clic en Guardar.
- ¿Cómo sabrás que está listo?: La dirección aparecerá actualizada en la vista principal de Empresas y lista para validarse con la integración.
- Importante sobre el alcance del complemento: Ten presente que la integración Registros DT opera exclusivamente para empleadores con RUT de empresa (no aplica para empleadores persona natural) y para colaboradores que cuenten con RUT definitivo (no aplica para RUT provisorio ni identificación extranjera sin RUT).
Paso 2: Crea y configura tus recintos
Define los lugares físicos de trabajo (sucursales, oficinas, plantas o tiendas) de tu organización para asociar correctamente la comuna, calle y número de prestación de servicios que exige la DT.
- En el menú lateral izquierdo, ingresa a Administrativo > Organización > Recintos.
- Haz clic en el botón Crear Recinto (o Crear Recintos).
- Completa los datos de identificación y ubicación en la ventana emergente:
- 3.1. Código: Escribe un identificador único para el recinto (sin espacios en blanco ni caracteres especiales).
- 3.2. Nombre: Ingresa el nombre con el que identificas esta sucursal o lugar de trabajo.
- 3.3. Buscar dirección: Escribe la dirección en el buscador integrado con Google Maps y selecciónala para que el sistema complete automáticamente los campos de Comuna, Calle, Número, Código Postal, Latitud y Longitud.
- Haz clic en Guardar.
- ¿Cómo sabrás que está listo?: El nuevo recinto aparecerá activo en tu listado de Recintos y podrás asignarlo a las fichas contractuales de tus colaboradores.
- Sugerencia: Verifica que todos los colaboradores cuyos contratos vayas a declarar tengan asignado su recinto correspondiente en la pestaña Trabajo de su ficha.
Paso 3: Define al representante del empleador
Asocia al representante legal de tu organización dentro de la configuración del complemento para autorizar formalmente el envío de registros a la Dirección del Trabajo.
- En la barra superior o menú principal, dirígete a Marketplace > Soluciones Buk.
- Ingresa a la pestaña Contratadas, ubica la tarjeta del complemento Registros DT y haz clic en Configurar.
- En el formulario de configuración, selecciona a la persona correspondiente en la casilla Representante del Empleador DT e ingresa su número de teléfono.
- Haz clic en Guardar.
- ¿Cómo sabrás que está listo?: Los datos del representante legal quedarán almacenados en la configuración de la integración Registros DT.
- Importante sobre permisos: La configuración inicial de la integración requiere un usuario con perfil Administrador, mientras que la operación diaria de carga y consulta de registros puede gestionarse otorgando el permiso Documentos Colaborador en nivel Modificación o Lectura dentro de la configuración de perfiles.
Paso 4: Ingresa las credenciales del representante electrónico
Habilita la conexión directa con el portal MiDT validando el RUT y la Clave Única del representante electrónico autorizado de tu empresa.
- En el menú lateral izquierdo, ve a Remuneraciones > Registros DT.
- Selecciona la pestaña Configuración.
- Completa el proceso de autenticación con la Dirección del Trabajo:
- 3.1. Ingresa el RUT y la Clave Única del representante electrónico habilitado ante la DT.
- 3.2. Selecciona en el listado la o las empresas que deseas validar con estas credenciales.
- Haz clic en Confirmar.
- ¿Cómo sabrás que está listo?: Una vez finalizado el proceso de validación, la tabla de empresas mostrará que el estado de acceso y conexión con la DT fue exitoso.
- Importante: Asegúrate de que la persona cuyas credenciales ingresas esté previamente habilitada como Representante Electrónico Laboral de la razón social dentro del portal MiDT de la Dirección del Trabajo.
Paso 5: Actualiza los datos DT de tus colaboradores
Carga de forma masiva los campos obligatorios exigidos por la normativa laboral para que los contratos, anexos y términos de tus colaboradores no sean rechazados al enviarlos.
- En el menú lateral izquierdo, dirígete a Reportería > Importadores > Importadores.
- Selecciona la pestaña Administrativo y ubica el modificador Registros DT.
- Descarga la planilla (Template), completa los campos normativos faltantes de tus colaboradores y guarda el archivo en tu computador.
- En la misma pantalla del importador, haz clic en Seleccionar Archivo, adjunta tu planilla completada y ejecuta la carga.
- ¿Cómo sabrás que está listo?: El sistema procesará la planilla y mostrará un mensaje de confirmación indicando Archivo cargado exitosamente.
- Consideración normativa: Recuerda que los contratos cuya suscripción implique un cambio de domicilio del trabajador por motivo del contrato deben registrarse directamente en el portal de la DT, ya que ese supuesto específico requiere declaración especial fuera de la carga estándar.
Paso 6: Sube tu primer contrato a la DT
Envía los datos contractuales de tus nuevas contrataciones directamente a MiDT para cumplir con el registro de alta laboral sin salir de Buk.
- En el menú lateral izquierdo, ingresa a Remuneraciones > Registros DT.
- Asegúrate de estar en la pestaña Registros Electrónicos.
- Filtra o busca al colaborador cuyo contrato deseas registrar y márcalo en la tabla.
- Haz clic en el botón Acciones, selecciona la opción Subir contratos y confirma presionando Subir.
- ¿Cómo sabrás que está listo?: Recibirás un mensaje de confirmación en pantalla y el estado del registro del colaborador se actualizará en la tabla de Registros Electrónicos.
- Plazo legal: Recuerda que la Dirección del Trabajo exige registrar los nuevos contratos de trabajo dentro de un plazo máximo de 15 días hábiles desde la incorporación del trabajador.
Paso 7: Sube tu primer anexo a la DT
Registra las actualizaciones y modificaciones contractuales de tus colaboradores en el portal MiDT manteniendo su historial laboral al día.
- En el menú lateral izquierdo, ve a Remuneraciones > Registros DT y sitúate en la pestaña Registros Electrónicos.
- Selecciona en la tabla al colaborador o los colaboradores que cuenten con una modificación contractual lista para informar.
- Haz clic en el botón Acciones, elige la opción Subir anexos y confirma la carga.
- ¿Cómo sabrás que está listo?: El sistema mostrará un mensaje verde de éxito confirmando el envío del anexo a la Dirección del Trabajo y actualizará el estado del registro.
- Ejemplo práctico: Cuando actualices el sueldo base, cargo o jornada de un trabajador mediante un anexo en Buk, puedes enviar el registro electrónico inmediatamente desde esta vista sin volver a digitar las cláusulas en MiDT.
Paso 8: Sube tu primer término a la DT
Notifica de manera automatizada el término de contrato de los colaboradores desvinculados para cerrar su ciclo laboral cumpliendo con la normativa vigente.
- En el menú lateral izquierdo, ingresa a Remuneraciones > Registros DT.
- Selecciona la pestaña Términos.
- Marca en el listado al colaborador o grupo de colaboradores cuyo término de relación laboral vas a declarar.
- Haz clic en el botón Acciones, selecciona Subir términos y confirma la operación.
- ¿Cómo sabrás que está listo?: La plataforma confirmará que el envío fue exitoso y actualizará el estado del término de contrato en la pestaña Términos.
- Sugerencia: Antes de enviar el término a la DT, verifica que la causal de salida y las fechas de término estén correctamente registradas y cerradas en la pestaña Trabajo de la ficha del colaborador.
¿Qué puedes hacer ahora?
Una vez completada tu configuración y tus primeros envíos en Registros DT, puedes incorporar estas buenas prácticas a tu operación mensual:
- Realizar envíos masivos semanales: Selecciona múltiples colaboradores simultáneamente en las pestañas Registros Electrónicos y Términos para declarar todas las altas, anexos y bajas de la semana en una sola acción.
- Monitorear estados y observaciones: Revisa periódicamente la columna de estado en Remuneraciones > Registros DT para detectar si algún registro presenta observaciones de datos que debas corregir en la ficha del trabajador.
- Mantener actualizados tus recintos: Cada vez que tu empresa abra una nueva sucursal u oficina, regístrala primero en Administrativo > Organización > Recintos antes de asignar trabajadores a esa ubicación.
- Asignar permisos a tu equipo laboral: Otorga el permiso Documentos Colaborador en modo Modificación a los analistas encargados de contrataciones y finiquitos para distribuir la gestión diaria.