6. ¿Cómo responder una Inspección asignada desde Buk?

Si fuiste designado como Inspector para realizar una Inspección de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), deberás responder el formulario de inspección directamente desde la plataforma Buk. En esta guía aprenderás cómo ubicar tus tareas pendientes, responder cada punto del checklist, adjuntar respaldos fotográficos y enviar la evaluación terminada.

Este contenido está dirigido principalmente a inspectores de terreno y encargados de prevención.

Requisitos Previos

Antes de comenzar a contestar una inspección, asegúrate de cumplir con los siguientes accesos:

• Tu empresa debe tener acceso activo al módulo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• El inspector debe contar con un perfil de usuario que tenga el permiso de Ejecución de Inspecciones en nivel de modificación y haber sido asignado como inspector en la evaluación.

Paso a Paso: Responder una Inspección

1. Ubicar tus Inspecciones Pendientes

1. Ingresa a la plataforma Buk con tu usuario y contraseña.
2. En el menú lateral, dirígete a Seguridad y Salud en el Trabajo > Inspecciones > Inspecciones.
3. En la tabla verás únicamente el listado de las evaluaciones donde fuiste asignado como inspector.
4. Revisa la columna de estado, donde cada evaluación se categorizará bajo uno de los tres estados oficiales del sistema:
   1. 🔵 A tiempo: La fecha programada es el día de hoy o una fecha futura y no ha sido respondida. 
   2. Nota: Las inspecciones con fecha futura se muestran programadas, pero solo se habilitan para responder a partir del día fijado para su ejecución
   3. 🔴 Atrasada: La fecha programada ya transcurrió y la inspección aún no ha sido completada.
   4. 🟢 Finalizada: La inspección ya fue respondida, firmada/enviada y se encuentra cerrada.
5. Selecciona las inspecciones habilitadas para el día de hoy o que se encuentren en estado Atrasada para comenzar la evaluación en terreno.
6. Ubica la inspección que deseas realizar y haz clic en la acción "Responder inspección".

2. Completar el formulario

1. Si el administrador configuró una Introducción a la inspección, lee las instrucciones generales antes de comenzar.
2. Evalúa cada punto o pregunta del checklist seleccionando una de las tres opciones fijas:
   • Cumple: La condición evaluada cumple con el estándar de seguridad.
   • No cumple: La condición no cumple con el estándar. (Al marcar esta opción, la pregunta se contabilizará como una Desviación de SST una vez finalizada la revisión).
   • N/A (No aplica): El criterio no aplica para esta revisión específica.
3. Agregar Comentarios: Utiliza el cuadro de texto libre bajo cada pregunta para detallar observaciones de terreno.
4. Adjuntar Evidencias (Fotografías o Archivos): Haz clic en "Adjuntar archivo" en las preguntas que requieran respaldo. Si una pregunta fue configurada con Evidencia obligatoria, deberás subir un archivo para poder finalizar.

3. Guardar cambios o Finalizar la inspección

Al pie del formulario encontrarás dos opciones para gestionar tu avance:

• Guardar cambios: Guarda los comentarios y archivos cargados hasta el momento sin cerrar la inspección. Te permite pausar la revisión y retomar la tarea en otro momento sin perder tu progreso.
• Enviar inspección: Valida que hayas respondido todas las preguntas obligatorias y cargado la evidencia requerida. Al hacer clic, la evaluación cambiará a estado 🟢 Finalizada y los resultados quedarán registrados de forma inmediata en el sistema.
• Volver: si haces clic en volver, no se conservarán las respuestas que no hayan sido guardadas previamente.

Consideraciones importantes

• Alcance acotado: Por seguridad e independencia de roles, el permiso de ejecución te permitirá ver y responder únicamente las inspecciones asignadas a tu nombre, sin acceso a las de otros inspectores.
• Inspecciones Atrasadas: Si transcurre la fecha programada de una inspección, esta pasará a estado Atrasada, pero seguirá disponible para que puedas completarla y regularizarla.
• Visualización de "No Cumple": El conteo oficial de respuestas "No Cumple" se calculará en la plataforma únicamente cuando la inspección pase a estado Finalizada.
• Cálculo de Desviaciones: El conteo oficial de desviaciones no se muestra de forma preliminar; se calculará y reflejará en la plataforma únicamente cuando hagas clic en "Enviar inspección" (estado Finalizada).

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