3. Creación y Gestión de Plantillas de Inspección

Requisitos previos

• Tener acceso activo al módulo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Contar con un perfil de usuario con permisos de Modificación en Configuración de Inspecciones.

Paso a paso: Crear una plantilla desde cero

1. Dirígete al menú lateral y selecciona SST > Inspecciones > Configuraciones.
2. En la esquina superior derecha de la tabla, haz clic en el botón "Crear Plantilla".
3. Completa los datos generales de la plantilla:
   • Nombre de la plantilla (Obligatorio): Ingresa un nombre descriptivo que identifique el checklist (por ejemplo, "Inspección de estado de extintores"). Nota: El nombre debe ser único en la plataforma.
   • Introducción a la inspección (Opcional): Escribe las instrucciones generales o el contexto de la revisión para orientar a quienes la completen en terreno. 
   • Periodicidad esperada (Obligatoria): Selecciona la cadencia sugerida con la que se debería ejecutar esta revisión (diaria, semanal, mensual, etc.). Esta frecuencia servirá de base al momento de programarla, pero se podrá modificar según las necesidades de cada área.
4. Configura las preguntas de la plantilla:
   • Redacta cada pregunta o ítem a evaluar. (Recuerda que las respuestas predeterminadas en el sistema siempre serán Cumple / No cumple / N/A, acompañadas de un campo de comentario libre).
     • Respuesta obligatoria: Activa la casilla si la pregunta debe responderse sí o sí para cerrar la inspección.
     • Evidencia obligatoria: Activa la casilla si se requiere que el inspector adjunte una fotografía o documento de respaldo.
   • Haz clic en "Agregar pregunta" para incluir todos los ítems necesarios.
   • Revisa la información y haz clic en el botón "Crear plantilla".

Acciones Adicionales en Plantillas

• Duplicar: Haz clic en el ícono de dos páginas superpuestas (ubicado en la columna de acciones) para crear una copia exacta de la plantilla y agilizar la creación de un checklist similar.
• Ver detalle: Haz clic en el ícono de Ver detalle (hoja con lupa) para desplegar un resumen de la plantilla. Aquí podrás revisar rápidamente los datos generales (ID, periodicidad, fecha de creación e introducción) y la lista completa de preguntas con sus requerimientos de obligatoriedad.
• Editar: Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) al extremo derecho de la fila y selecciona "Editar". Podrás modificar el nombre, la periodicidad, la introducción o las preguntas. (Los cambios se aplicarán a las próximas inspecciones que se generen a futuro, sin alterar las pendientes ni históricas).
• Eliminar: En el menú de tres puntos (⋮), selecciona "Eliminar". Esta opción solo estará disponible si la plantilla no forma parte de ningún programa activo.

Consideraciones importantes

• Unicidad de nombres: No se pueden crear dos plantillas con el mismo nombre en la plataforma. Si ingresas un nombre duplicado, el sistema te mostrará un mensaje de alerta.
• Independencia de versiones: Si editas una plantilla, las inspecciones que ya fueron generadas o que se encuentran pendientes mantendrán la versión con la que fueron creadas, resguardando la trazabilidad histórica.
• Sin responsable asignado: Las plantillas no tienen un inspector definido. El responsable se asigna al crear un Programa de Inspección o una Inspección independiente.

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