¿De qué se trata esta funcionalidad?
En Perú, la normativa laboral exige que el goce de vacaciones, su reflejo en las boletas de pago y la declaración en el PLAME se realicen estrictamente sobre una base de 30 días corridos. No obstante, muchas organizaciones prefieren gestionar internamente sus políticas de vacaciones bajo una base de 22 días hábiles.
Para resolver esta dualidad, Buk te permite administrar las vacaciones en días hábiles mientras automatiza por completo la conversión interna a días corridos para el pago de los días tomados en tus boletas y archivos reguladores.
¿Cómo funciona?
Para implementar esta lógica, debes cumplir con dos requisitos previos: tener creado un tipo de vacación configurado en días hábiles y poseer una política de vacaciones asociada.
PASO 1: Configuración de la Política de Vacaciones en Días Hábiles
Si aún no tienes creado este tipo de vacación, sigue estos pasos:
- Ve a Administrativo > Asistencia > Configuración > Vacaciones > Crear Tipo de Vacaciones.
- Llena los datos del formulario (vencimiento, si se incluye en liquidaciones, etc.).
Despliega las Opciones Avanzadas, busca el campo Forma de cálculo, selecciona Días hábiles y haz clic en Guardar.
- En el listado, ve al ícono de la lupa (Ver detalles) > Ver políticas > Nueva política.
Configura la cantidad de días que se devengan al año.
💡 Recomendación: Si tus colaboradores tienen una jornada típica de 5 días de trabajo a la semana, te recomendamos configurar el devengo en 22 días hábiles al año.
PASO 2: Configurar la Tabla de Parámetros de Equivalencia
Una vez creadas tus políticas de 22 días, debes indicarle a la plataforma qué estrategia utilizar para convertir esos días hábiles a días corridos para efectos de la boleta y el PLAME. Esto se controla desde las Tablas de Parámetros:
- Ve a Remuneraciones > Tablas de Parámetros.
Busca y selecciona la tabla llamada " Estrategia de Conversión Vacaciones".
- Haz clic en Editar valores y completa los siguientes campos por cada fila:
- Código del tipo de vacación (Vacation type cpde): Ingresa el código que tiene asignado tu tipo de vacación. Puedes encontrarlo en la tabla de Configuración de Vacaciones.
- Estrategia de conversión: Ingresa una de las siguientes tres opciones según la política de tu empresa:
Estrategia de Conversión | ¿Cómo funciona? | Ejemplo Práctico |
| No conversión | El sistema mantiene los días tal cual, sin transformar de hábiles a corridos. | 5 días hábiles = 5 días pagados. |
| Completar semana (complete_week) | Cuando el colaborador acumula los días de su jornada semanal, el sistema suma automáticamente los días de descanso correspondientes para cerrar la semana y asegurar la base de 30 días corridos anuales. | Si trabaja de lunes a viernes (5 días): al solicitar 5 días hábiles (juntos o acumulados), se le sumarán 2 días y pagarán 7 días corridos. Si trabaja 6 días a la semana: al acumular 6 días solicitados, se le sumará 1 día y le pagarán 7 días corridos. |
| Proporcional (roportional_days_conversion) | Para usar esta tabla se requiere activar y llenar una segunda tabla de parámetros llamada "Vacaciones Conversión Proporcional Nómina". | En la segunda tabla llenas el campo Rango de devengo real (Ej: 5-7) y el campo Días de nómina (Ej: 7). Esto significa que si consume entre 5 y 7 días hábiles, se pagarán 7 días corridos. Los rangos se escriben separados por un guión (-). |
⚠️ Nota sobre Proporcional: Si el colaborador solicita una cantidad de días que no se encuentra mapeada en ningún rango de la tabla, el sistema utilizará por defecto su valor de devengo real sin conversión.
Ejemplo de Tabla: Estrategia Conversión Proporcional Vacaciones:
PASO 3: Revisión del Impacto en la Planilla (Nómina)
¿Dónde verás reflejada esta conversión de forma automática?
- En la Boleta del Colaborador: Visualizarás los días convertidos a base corrida tanto en el encabezado (header) de la boleta como en la línea específica de pago de días de vacaciones.
- En el Archivo PLAME: El el archivo txt del PLAME se mostrará el número convertido a días corridos para realizar la declaración correcta ante la SUNAT.
- En Plantillas de Documentos: Tienes a tu disposición dos nuevas variables para levantar los días corridos equivalentes en tus documentos.:
- dias_vacaciones_tomados_convertidos
- dias_vacaciones_compensadas_convertidas
- En Exportadores: Dentro de la plantilla personalizada de nómina, cuentas con estas mismas dos variables (_convertidos y _convertidas) para auditar la información en reportes sobre base de días corridos.
¿Qué verá el colaborador al solicitar vacaciones?
¡Transparencia total y cero confusiones! Cuando un empleado ingrese a su portal y seleccione sus días en el calendario (por ejemplo, de lunes a viernes), la plataforma registrará y descontará de su saldo en la ficha estrictamente 5 días hábiles. Su saldo interno de la empresa no se altera de forma oculta.
Posteriormente, al recibir su boleta de pago de fin de mes, verá de forma transparente cuántos días se le están pagando y declarando bajo la base legal de días corridos exigida por el país. De esta manera, el colaborador mantiene absoluta claridad sobre sus días gozados y el empleador asegura el cumplimiento normativo.