Gestión de turnos – Peru

Conoce cómo gestionar diferentes turnos en tu plataforma

Alcance / Limitaciones:

Si tu empresa está integrada con sistemas como winper o meta4, la gestión de turnos la debes realizar desde esas mismas plataformas y no en nuestro módulo de Control de Asistencia.

Desde el módulo de Control de Asistencia podrás gestionar turnos para cada uno de los colaboradores asociados a tu recinto. En este artículo aprenderás a crear turnos (Permanentes, Transitorios, Flexibles y Rotativos), asignar turnos y revisar el calendario de turnos.

Proceso en Plataforma Individual:

Dirígete al menú de navegación del costado izquierdo del sitio y selecciona "Turnos" y luego "Listado de turnos”.

Una vez allí, selecciona la opción "Crear", esto desplegará cuatro opciones: "Permanente", "Transitorio", "Flexible" y “Rotativo”. Selecciona la opción apropiada según las necesidades de la empresa.

A continuación te explicamos en detalle cada opción.

Un turno "Permanente" se mantiene constante en el el tiempo (a través de las semanas), se define una única vez y de forma genérica para la semana. Se mantiene vigente mientras no sea modificado.
Un turno "Transitorio" se define con anticipación para un rango de tiempo (hasta tres meses) específico. Es importante cargar el período siguiente antes de que expire el actual.
Un turno "Flexible" se define como un turno donde se asigna solamente la cantidad de horas diarias a trabajar, por ende este empezará a regir cuando el trabajador realice su marca de entrada en el sistema de asistencia.
Un turno "Rotativo" se define como un turno donde se define la cantidad de días de un turno y que este se pueda asignar ciclicamente, de forma que se repita este patrón de turno.

Creación de Turno Permanente

Podrás crear los turnos directamente desde la plataforma o desde la plantilla de horarios.

Proceso desde la plataforma

Para crear un nuevo turno directamente desde la plataforma deberás completar los campos de la siguiente manera:

Nombre turno: Crea un nombre al nuevo turno, esto permitirá la identificación al momento de asignar el turno a un colaborador.
Jornada: Si el horario de salida del turno excede las 23:59 horas, debes seleccionar jornada "Nocturno/Mixto".
Sigla Turno: Asigna las siglas que te ayuden a identificar de forma rápida el turno. En caso de utilizar asignación con vista calendario para planificar tus turnos, deberás hacerla utilizando estas siglas.
Hora ingreso y salida: ingresa una hora de entrada y salida con el formato (Hora: Minutos).
Inicio y término de refrigerio: ingresa una hora de inicio y término de refrigerio. El tiempo entre el inicio y término de refrigerio no se considera como horas trabajadas. Finalmente, presiona "Guardar".

Importante: Solo se debe agregar si el colaborador No marca refrigerio, ya que si marca refrigerio este espacio debe quedar vacío. Agregar tiempo de refrigerio en el turno y además marcarlo en los equipos de registro, generaría un doble descuento en sus horas ordinarias.

Proceso desde la plantilla de horarios

La creación de un turno permanente también se puede realizar desde la plantilla de horarios, siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1:

Desde la pantalla "Creación turno permanente" debes presionar el botón "Descargar plantilla".

Paso 2:

Posterior a ello se descargará una planilla Excel en donde podrás ingresar el nombre de turno, tipo de jornada, sigla del turno y horas de entradas y salidas para cada día de la semana. Las horas se separan de los minutos usando punto y coma.

Paso 3:

Una vez guardado los cambios en el archivo Excel, vuelve a la plataforma y presiona el botón "Seleccionar archivo". Luego, selecciona el archivo Excel desde la carpeta en el ordenador.

Paso 4:

Por último, presiona "Importar plantilla".

Creación Turno Transitorio:

Al igual que el turno permanente, se puede crear desde la plataforma o usando la plantilla de horarios. La diferencia es que para los turnos Transitorios los horarios se ingresan asociados a fechas concretas (por ejemplo, solo para miércoles 01 de marzo).

Creación Turno Flexible

Cuando hablamos de turno flexible nos referimos a un turno en donde se asigna solamente la cantidad de horas diarias a trabajar, por ejemplo si quiero que el colaborador cumpla un horario de 9 horas, debo colocar esta cantidad de horas al crear el turno en los días de la semana y asignar el rango horario de refrigerio que corresponda. Cabe señalar que esta cantidad horaria empezará a contabilizarse desde que el colaborador marque su entrada en el sistema.

Adicionalmente para este tipo de turno no se diferencia como diurno o nocturno.

Creación Turno Rotativo

Es un tipo de turno en el que se define una cantidad específica de días que conforman un ciclo, el cual puede asignarse de manera repetitiva. Es decir, se configura un patrón que se repite automáticamente.

En esta modalidad, puedes establecer horarios por día y cuántos días tendrá el ciclo del turno rotativo. Por ejemplo, si defines un ciclo de 10 días, el turno abarcará esos 10 días consecutivos y, al finalizar, volverá a iniciar desde el día 1, repitiéndose sucesivamente en ciclos de 10 en 10 (siempre y cuando se asigne sin fecha de término).