El exportador de solicitudes de workflow es una herramienta que permite obtener un reporte detallado de todas las solicitudes realizadas bajo una plantilla específica, en un rango de fechas definido por el usuario. Este reporte incluye información completa sobre las solicitudes, sus etapas y los aprobadores involucrados.
¿Qué información incluye el exportador?
- ID de la solicitud: Identificador único de cada solicitud.
- Campos de la solicitud: Todos los datos que se completaron en el formulario de la solicitud.
- Fechas y horas de las etapas: Registro del inicio y fin de cada etapa del workflow.
- Aprobadores de cada etapa: Información sobre quiénes aprobaron o gestionaron cada etapa del proceso.
Ejemplo:
¿Cómo crear el exportador?
Para crear y utilizar este exportador, debes seguir estos pasos:
- Ir al menú Información > Exportadores.
- Hacer clic en Crear Reporte.
- Seleccionar la categoría Administrativo.
- Elegir el reporte predefinido (en verde) llamado Reporte de campos de workflows.
Permisos necesarios
Para poder crear y usar este exportador, es necesario contar con los siguientes permisos:
- Permiso de Exportadores activado en "Sí".
- Permiso de Workflow > Plantillas y Solicitudes con acceso de lectura.
¿Cómo usar el exportador?
- Selecciona la plantilla de workflow de la cual deseas exportar las solicitudes.
- Define el intervalo de fechas para filtrar las solicitudes que quieres incluir.
- Ejecuta la exportación para obtener un archivo con toda la información mencionada.
Este reporte es útil para auditorías, seguimiento de procesos y análisis de tiempos y responsables en los flujos de trabajo.