En este artículo podrás conocer cómo crear y editar planes de beneficios que te permitirán segmentar versiones de beneficios para que estos sean vistos solo por los colaboradores que selecciones y/o los que cumplan las condiciones que establezcas en los grupos de colaboradores que sean parte del plan.
Definiciones:
- Grupo: Es una colección de individuos que cumplen con ciertos criterios o condiciones específicas. Los grupos se actualizan automáticamente para incluir a todas las personas que cumplen con estas condiciones.
- Plan de Beneficios: Es la función que permite discriminar quiénes y cuáles beneficios se verán en "Mis Beneficios".
Proceso en de creación de planes en Plataforma:
Ingresa a Beneficios>>Configuraciones>>Planes>>Crear Plan
Completa los datos solicitados, podrás incluir a las personas que selecciones de forma manual o usar un grupo con condiciones para que éste se encargue de mantener actualizados quienes tendrán asignado el beneficio en base a condiciones. Te recomendamos revisar el siguiente link para conocer más sobre los Grupos de empleados en base a condiciones.
Al seleccionar "Nuevo Plan", introduce el nombre del plan, una descripción opcional y escoge los empleados o grupos beneficiarios desde la opción "Seleccionar participantes y/o grupos". En esta casilla, puedes añadir participantes manualmente o utilizar un grupo basado en condiciones específicas, lo cual permite mantener actualizados los beneficiarios según dichas condiciones. Consulta este enlace para más información sobre "Grupos de empleados basados en condiciones".
Si agregas una persona en específico, ésta siempre será parte de ese plan creado. En cambio, si seleccionas un Grupo, las personas que cumplan las condiciones de ese Grupo serán parte del plan y se actualizarán automáticamente.
Para este ejemplo, creamos un grupo de llamado "2 Meses Antigüedad" cuya condición para pertenecer al grupo es tener más de dos meses de antigüedad en la empresa, es por esto que esta funcionalidad es útil para mantener actualizados los criterios de elegibilidad para los beneficios. Para este caso también agregamos a dos participantes, que en contraste con el grupo, siempre pertenecerán al plan de beneficio hasta que se editen.
Una vez añadidos los participantes o grupos, presiona "Crear Plan". Así, los planes estarán disponibles para su edición o eliminación en la pestaña "Planes" para aquellos usuarios con permisos de gestión de beneficios.
Adicionalmente podrás descargar los colaboradores que son parte del plan:
Proceso de asignación de planes en Plataforma Individual:
Cuando ya tengas tu plan de beneficios creado, puedes asignarlos a tus colabores de forma individual desde la ficha del colaborador dando clic en el ícono del lápiz y presionando la opción "Personal".
Luego, en la sección "Beneficios", elige el plan a asignar. Añadiendo de esta forma a tus colaboradores los estarías eligiendo de forma permanente y no en base a condiciones automáticas.
Proceso de asignación de planes en Plataforma Masivo:
Podrás cargar los planes de beneficios de forma masiva dirigiéndote hasta el módulo de "Información" en "Importadores" y luego haciendo clic en "Importadores", allí, podrás ubicar el importador de "Planes de Beneficios". Añadiendo de esta forma a tus colaboradores los estarías eligiendo de forma permanente y no en base a condiciones automáticas.
Asociar un beneficio a uno o varios planes en la creación o edición de un beneficio:
Una versión de beneficio puede ser agregado directamente a un plan de beneficios al momento de ser creado o cuando lo editas, recuerda seleccionar en la opción "Disponibilidad" la alternativa "Solo ciertos colaboradores: Asignar planes de beneficios para que se desplieguen los planes previamente creados.
En caso que ya tengas un beneficio creado y quieres agregar planes, deberás ingresar a editar tu beneficio, en la sección "Versiones del beneficio>> Configurar versión".
Se abrirá una nueva pantalla llamada "Versión", donde podrás seleccionar el plan previamente creado que deseas agregar.
Para ello, haz clic en la opción "Seleccionar planes", elige el plan correspondiente y, finalmente, selecciona "Guardar versión" para confirmar los cambios.
Recuerda que si tu beneficio tiene más de una versión, debes repetir este paso en casa una de ella según cómo quieras segmentar cada una de las versiones.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas.
- Módulos: Beneficios.
Palabras Claves:
Segmentación de empleados, segmentos de empleados, agrupar empleados, segmentación beneficios, planes de beneficios.
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