¿Cómo crear un Beneficio Integrado con Permisos por hora? – Peru

Este artículo explica el proceso para crear y configurar un beneficio integrado con permisos por hora, habilitando su uso desde el módulo Beneficios.

Esta función permite a las áreas de compensaciones o recursos humanos distinguir entre los permisos otorgados a través del módulo de Beneficios y aquellos asignados mediante el módulo de Asistencia. Al separar la administración de estas dos funcionalidades, los administradores obtienen la flexibilidad de elegir la fuente desde la cual desean que los colaboradores accedan a sus permisos, adaptándose así a las necesidades específicas de cada empresa.

Importante:

Para poder crear “Tipo de Ausencias” es necesario haber contratado BUK en su versión plataforma PRO, caso contrario solo podrás utilizar los permisos por hora que vienen por defecto (Permiso por hora y Permiso por hora con goce de sueldo).

Para implementar beneficios integrados con permisos, primero verifica la configuración de tus permisos en Administrativo > Asistencia > Configuraciones > Ausencias

Aquí encontrarás las siguientes opciones:

Permiso por hora (sin goce) y Permiso por hora con goce (plataforma esencial):

Permiso por hora y Permisos por hora con goce + la posibilidad de crear nuevos tipos de permisos por hora (plataforma pro):

Para que un nuevo Tipo de Ausencia solo aparezca en la configuración de "Integración con permiso desde Beneficios" y no en la pestaña "Asistencia" de la ficha del colaborador, no debes seleccionar la opción "Solicitable por el colaborador". Al desactivar esta opción, el nuevo permiso solo estará disponible al crear un beneficio integrado con permiso y no en la sección de Asistencia para el colaborador.

Ejemplos:

Permiso no visible para ser solicitado por el colaborador desde su ficha en la pestaña Asistencia>> Permisos:

Permiso Disponible en la creación de Beneficio Integrado con Beneficios(visible para usuarios con perfil para configurar beneficios), desde la barra lateral izquierda, Beneficios>>Configuraciones>>Crear Beneficio:

Proceso:

La configuración y creación de un beneficio integrado con permisos es igual al flujo habitual

Cómo crear un beneficio. Al llegar a la opción “Integración” encontrarás 3 opciones, deberás seleccionar “Integración con Permisos>>Permisos por hora”:

Posteriormente, deberás seleccionar el “Tipo de permiso”, se desplegarán las opciones previamente establecidas en la sección “Tipos de Ausencia”. Recordar que el plan esencial únicamente exhibirá dos opciones: “Permiso” que es la opción sin goce de sueldo y “Permiso con goce”. Los clientes que han contratado el plan pro, tendrán la facultad de visualizar y seleccionar los demás tipos de ausencia creados en el punto anterior:

Luego podrás configurar lo siguiente:

1- Establecer la duración del permiso: Define el tiempo mínimo y máximo que podrá solicitar una persona en minutos.
Por ejemplo, si quieres que solo dure 1 hora debes poner 60 en duración mínima y 60 en duración máxima.
Si quieres que pueda durar entre 1 o 2 horas y colaborador lo selecciones al momento de la solicitud. Debes poner 60 en duración mínima y 120 en duración máxima
Así el colaborador podrá seleccionar hora de inicio a fin que duren entre ese rango de a cada 5 minutos.

2.- Establecer rango de horario para tomar el permiso: Indica entre qué horas podrá usarse este permiso. Esto definirá las horas disponibles para seleccionar cuando el colaborador quiera hacer la solicitud.

Una vez configurados todos los pasos anteriores encontrarás el apartado “Añadir Atributo” en el cual hay 3 campos bloqueados para edición que no podrán se modificados ya que son vitales para la solicitud por parte del colaborador:

Fecha Solicitud: Indicar fecha
Hora inicio: Indicar Hora inicio
Hora fin: Indicar Hora Fin