1. Crear un nuevo archivo:
- Ve a Remuneraciones > Archivos y Pagos > PLAME
- Haz clic en Crear.
- Asigna un nombre y selecciona el mes que deseas abarcar.
- Para seleccionar los comprobantes puedes usar los filtros avanzados haciendo clic en el paso 4:
Podrás escoger:- Filtros de empleado: Área, Cargo, Empresa, Nombre, Número de Documento y Tipo de contrato
- Filtros de comprobantes: Estado, Período, Proceso, Tipo de comprobante,
- Además podrás combinar filtros y tener más flexibilidad al momento de definir las agrupaciones.
Si deseas obtener el archivo de un proceso en especifico basta con que uses el filtro de Proceso y selecciones el proceso especifico, como se muestra en la siguiente imagen: - Haz clic en Crear.
Una vez creado, se mostrará una vista con todos los comprobantes del PLAME generado. Desde allí podrás:
- Visualizar cada comprobante.
- Eliminar alguno si es necesario.
- Descargar la contabilidad generada.
- Regenerar la contabilidad en caso de cambios posteriores.
2. Revisar PLAME ya generados
En la vista general del PLAME verás una tabla con las agrupaciones creadas. Cada fila incluye:
- Nombre: Identificador de la agrupación.
- Tipo(s) de Comprobante(s): Boleta de pago, Liquidación.
- Comprobantes: Número de comprobantes incluidos.
- Mes: Periodo correspondiente.
- Estado del archivo: Indica si el libro está actualizado o requiere regeneración.
- Creado por: Usuario que creó el archivo.
- Fecha de creación: Día en que se generó el archivo.
Para realizar acciones masivas sobre archivos ya generados:
- Selecciona todos los archivos que desees.
- Ve al botón de acciones y podrás regenerar o eliminar la selección.
Para revisar el detalle de un PLAME:
- Haz clic en el ícono de actualizar para regenerarlo.
- Haz clic en la flecha para descargarlo.
3. Editar o eliminar un PLAME
- Editar: Haz clic en "Editar" y serás redirigido a la vista de creación, donde podrás modificar cualquiera de los valores ingresados y agregar o quitar los comprobantes según necesites.
- Eliminar: Haz clic en "Eliminar" si deseas eliminar el archivo