Archivos y pagos es una herramienta de Buk pensada para facilitar el cierre del proceso de remuneración. Permite a las empresas manejar su remuneración de forma más flexible y eficiente, optimizando la generación de archivos clave que se adaptan a las necesidades de cada organización.
Con Archivos y pagos, puedes consolidar toda la información de remuneraciones en un solo archivo, combinando diferentes procesos y tipos de comprobantes.
¿Qué puedes hacer en Archivos y Pagos?
Puedes generar: Contabilidad, Tranfer bancario, Libro, PLAME y AFPnet
Archivos y pagos te permite crear un solo archivo que integra:
- Procesos y comprobantes de distintos tipos, como boletas de pago o liquidaciones
Así, ahorras tiempo, reduces errores y cumples más fácilmente con tus obligaciones legales.
¿Cómo acceder a archivos y pagos?
Es muy simple, ve al módulo de Remuneración y selecciona la opción “Archivos y pagos”. Al hacerlo, desplegará una lista con todos los archivos que puedes generar en Buk.
Tipos de Archivos que puedes generar con Archivos y pagos
| Archivo | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Libro de Remuneraciones | Es un resumen detallado de los haberes y descuentos que recibe cada trabajador en un período determinado |
| Contabilidad | Este archivo permite llevar el registro contable de todos los movimientos financieros relacionados con remuneraciones. |
| Transfer bancario |
Este archivo se utiliza para realizar el pago masivo de sueldos a los colaboradores a través del banco. Contiene la información necesaria para que la institución bancaria procese los pagos correctamente. |
| PLAME | Este archivo se utiliza para reportar información de los colaboradores al Sistema de Planillas Electrónicas (PLAME). Contiene los datos necesarios para la correcta gestión de las remuneraciones en este sistema. |
| AFPnet | Este archivo se utiliza para reportar la información de los colaboradores a las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP). Contiene los datos necesarios para que las AFP procesen los aportes y movimientos correctamente. |
Requisitos para acceder a Archivos y Pagos
Para poder utilizar el módulo de Archivos y Pagos, es necesario cumplir con los siguientes permisos:
-
Acceso al módulo Archivos y Pagos
Debes contar con el permiso "Archivos y pagos", ubicado en la sección de Remuneración dentro de la configuración de los perfiles. -
Acceso a Transfer Bancario
Para generar el archivo de transferencias (Transfer bancario), necesitas el permiso "Transfer Bancario", también disponible en la sección de Remuneración. -
Acceso a los comprobantes incluidos
Para poder generar o visualizar un archivo, debes tener acceso a todos los comprobantes que forman parte de la agrupación.