Archivos y pagos es una herramienta de Buk pensada para facilitar el cierre del proceso de remuneración. Permite a las empresas manejar su remuneración de forma más flexible y eficiente, optimizando la generación de archivos clave que se adaptan a las necesidades de cada organización.
Con Archivos y pagos, puedes consolidar toda la información de remuneraciones en un solo archivo, combinando diferentes procesos y tipos de comprobantes.
¿Qué puedes hacer en Archivos y Pagos?
Puedes generar: Contabilidad, Tranfer bancario, Libro de remuneraciones, PLAME y AFPnet
Archivos y pagos te permite crear un solo archivo que integra:
- Procesos y comprobantes de distintos tipos, como boletas de pago o liquidaciones
-
Generar archivos Filtrando por:
- Filtros de empleado: Área, Cargo, Empresa, Nombre, Número de Documento y Tipo de Comprobante
- Filtros de comprobantes: Centro de Costos, Estado, Período, Proceso, Tipo de comprobante y Periodo
Así, ahorras tiempo, reduces errores y cumples más fácilmente con tus obligaciones legales.
¿Cómo acceder a archivos y pagos?
Es muy simple, dirígete al menú lateral, opción Remuneraciones y selecciona la opción “Archivos y pagos”. Dentro encontrarás los archivos separados en dos pestañas para facilitar su seguimiento:
- Abiertos: Aquí encuentras archivos en proceso que aún puedes revisar, modificar o ajustar.
- Cerrados: Contiene los archivos finalizados y definitivos que no requieren más cambios.
Tipos de Archivos que puedes generar con Archivos y pagos
| Archivo | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Libro de Remuneraciones | Es un resumen detallado de los haberes y descuentos que recibe cada trabajador en un período determinado |
| Contabilidad | Este archivo permite llevar el registro contable de todos los movimientos financieros relacionados con remuneraciones. |
| Transfer bancario |
Este archivo se utiliza para realizar el pago masivo de sueldos a los colaboradores a través del banco. Contiene la información necesaria para que la institución bancaria procese los pagos correctamente. |
| PLAME | Este archivo se utiliza para reportar información de los colaboradores al Sistema de Planillas Electrónicas (PLAME). Contiene los datos necesarios para la correcta gestión de las remuneraciones en este sistema. |
| AFPnet | Este archivo se utiliza para reportar la información de los colaboradores a las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP). Contiene los datos necesarios para que las AFP procesen los aportes y movimientos correctamente. |
Gestiona tus archivos y comprobantes
Alerta de comprobantes sin archivo
Para asegurar que ningún pago quede fuera, el sistema muestra una alerta automática si existen comprobantes no asociados a un archivo. Desde la alerta puedes descargar un Excel con el detalle de los casos pendientes para regularizarlos.
Uso de filtros avanzados
Para realizar búsquedas precisas en tu tabla de archivos, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Filtros.
Selecciona el criterio que necesites (empresa, proceso, fecha, etc.) y el sistema actualizará la vista automáticamente.
Acciones en la tabla
Puedes gestionar tus archivos de forma individual o masiva directamente desde la tabla principal:
Acciones individuales: desde la fila de cada archivo puedes descargar, abrir, cerrar, regenerar, editar o eliminar.
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Acciones masivas: selecciona varios archivos para realizar las siguientes tareas en conjunto:
Abrir o cerrar archivos.
Regenerar contenido.
Eliminar registros.
Descargar archivos.
Requisitos para acceder a Archivos y Pagos
Para poder utilizar el módulo de Archivos y Pagos, es necesario cumplir con los siguientes permisos:
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Acceso al módulo Archivos y Pagos
Debes contar con el permiso "Archivos y pagos", ubicado en la sección de Remuneración dentro de la configuración de los perfiles. -
Acceso a Transfer Bancario
Para generar el archivo de transferencias (Transfer bancario), necesitas el permiso "Transfer Bancario", también disponible en la sección de Remuneración. -
Acceso a los comprobantes incluidos
Para poder generar o visualizar un archivo, debes tener acceso a todos los comprobantes que forman parte de la agrupación.