AFPnet es una herramienta esencial en la gestión de remuneraciones que permite a las empresas cumplir con las obligaciones relacionadas con los fondos de pensiones. Con Buk, puedes generar los archivos necesarios para AFPnet de forma flexible y eficiente, optimizando la creación de documentos clave que se adaptan a las necesidades de tu organización.
Proceso en Plataforma :
1. Crear un nuevo archivo AFPnet
- Ve a Remuneraciones > Archivos y Pagos > AFPnet
- Haz clic en Crear.
- Asigna un nombre y selecciona el mes que deseas abarcar.
- Para seleccionar los comprobantes puedes usar los filtros avanzados haciendo clic en el paso 4:
Podrás escoger:- Filtros de empleado: Área, Cargo, Empresa, Nombre y Número de Documento
- Filtros de comprobantes: Estado, Período, Proceso, Tipo de comprobante y Régimen Pensionario.
- Además podrás combinar filtros y tener más flexibilidad al momento de definir las agrupaciones.
Si deseas obtener el archivo de un proceso en específico basta con que uses el filtro de Proceso y selecciones el proceso, como se muestra en la siguiente imagen:
- Haz clic en Crear.
- A continuación se desplegará una vista con todos los comprobantes generados en el archivo. En la parte superior encontrarás una sección de Aplicables y No aplicables, donde podrás revisar en detalle cuáles comprobantes fueron considerados dentro del archivo, específicamente aquellos que corresponden a una AFP privada.
- Visualizar cada comprobante (ícono de lupita)
- Eliminar alguno si es necesario (ícono de basurero)
- Descargar el archivo generado.
- Regenerar el archivo en caso de que haya cambios posteriores.
2. Revisar archivos ya generados
En la vista general del AFPnet verás una tabla con las agrupaciones creadas. Cada fila incluye:
- Nombre: Identificador de la agrupación.
- Tipo(s) de Comprobante(s): Boleta de pago o liquidación
- Comprobantes: Número de comprobantes incluidos.
- Mes: Periodo correspondiente.
- Estado del archivo: Indica si el archivo está actualizado o requiere regeneración.
- Creado por: Usuario que generó el archivo
- Fecha de creación: Día en que se generó el archivo.
Para realizar acciones masivas sobre los archivos ya generados:
- Selecciona todos los archivos que desees.
- Ve al botón de acciones y podrás regenerar o eliminar la selección.
Para revisar el detalle de un archivo:
- Haz clic en el nombre del archivo para visualizarlo.
- Haz clic en la flecha para descargarlo.
- Haz clic en las flechas circulares para regenerarlo.
3. Editar, Regenerar o eliminar un AFPnet
- Editar: Haz clic en "Editar" y serás redirigido a la vista de creación, donde podrás modificar cualquiera de los valores ingresados y agregar o quitar los comprobantes según necesites.
- Eliminar: Haz clic en "Eliminar" si deseas eliminar el archivo