AFPnet es una herramienta esencial en la gestión de remuneraciones que permite a las empresas cumplir con las obligaciones relacionadas con los fondos de pensiones. Con Buk, puedes generar los archivos necesarios para AFPnet de forma flexible y eficiente, optimizando la creación de documentos clave que se adaptan a las necesidades de tu organización.
Proceso en Plataforma :
1. Crear un nuevo archivo AFPnet
- Ve a Remuneraciones > Archivos y Pagos.
- Haz clic en Crear.
- Selecciona el tipo de archivo AFPnet.
- Asigna un nombre y selecciona el mes que deseas abarcar.
- Para seleccionar los comprobantes puedes usar los filtros avanzados haciendo clic en el paso 4:
Podrás escoger:- Filtros de empleado: Área, Cargo, Empresa, Nombre y Número de Documento
- Filtros de comprobantes: Estado, Período, Proceso, Tipo de comprobante y Régimen Pensionario.
- Además podrás combinar filtros y tener más flexibilidad al momento de definir las agrupaciones.
Si deseas obtener el archivo de un proceso en específico basta con que uses el filtro de Proceso y selecciones el proceso, como se muestra en la siguiente imagen:
- Haz clic en Crear.
- A continuación se desplegará una vista con todos los comprobantes generados en el archivo. En la parte superior encontrarás una sección de Aplicables y No aplicables, donde podrás revisar en detalle cuáles comprobantes fueron considerados dentro del archivo, específicamente aquellos que corresponden a una AFP privada.
- Visualizar cada comprobante (ícono de lupita)
- Eliminar alguno si es necesario (ícono de basurero)
- Descargar el archivo generado.
- Regenerar el archivo en caso de que haya cambios posteriores.
2. Revisar los archivos ya generados
En Remuneración > Archivos y Pagos > Abiertos verás una tabla con las agrupaciones creadas. Cada fila incluye:
- Nombre: Identificador de la agrupación.
- Tipo de Archivo: Indica el tipo de archivo generado
- Tipo de Comprobantes: indica el o los tipos de comprobantes que están incluidos en la agrupación
- Comprobantes: Número de comprobantes incluidos.
- Mes: Periodo correspondiente.
- Estado del archivo: Indica si el archivo está actualizado o desactualizado y debe ser regenerado.
- Total Descuentos: Totalizado de cada agrupación
- Total Haberes: Totalizado de cada agrupación
- Creado por: Usuario que generó el archivo.
- Fecha de creación: Día en que se generó el archivo.
Podrás realizar acciones masivas sobre los archivos ya generados:
- Selecciona todos los archivos que desees.
- Ve al botón de acciones y podrás regenerar o eliminar la selección.
Para revisar el detalle de un archivo:
- Haz clic en el nombre de la agrupación para visualizarlo.
- Haz clic en la flecha para descargarlo.
- Haz clic en el símbolo de candado para abrir o cerrar la agrupación.
3. Editar o eliminar un archivo
- Regenerar: Haz clic en "Regenerar" si deseas actualizar el archivo.
- Editar: Haz clic en "Editar" y serás redirigido a la vista de creación, donde podrás modificar cualquiera de los valores ingresados y agregar o quitar los comprobantes según necesites.
- Eliminar: Haz clic en "Eliminar" si deseas eliminar el archivo.