Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo tiene como objetivo guiar paso a paso a los usuarios en la creación de evaluaciones tipo BukForms dentro del LMS. Esta funcionalidad está disponible para usuarios con roles súper administrador y administrador, y permite generar evaluaciones independientes de cursos, con su propia configuración, inscripción de participantes y reportería.
¿Qué es BukForms?
Son instrumentos evaluativos o encuestas autónomas dentro de la plataforma. No están ligados a cursos e-learning o presenciales, y requieren inscripción directa de participantes. Cuentan con su propio sistema de reportería.
Proceso
1. Creación del instrumento
Desde BukForms, en el menú lateral, selecciona la opción Evaluación. Visualizarás el listado de evaluaciones creadas, las cuales puedes editar o eliminar.
Para crear una nueva, haz clic en Agregar nuevo y completa la sección de configuración general:
- Nombre del instrumento
- Activar encabezado personalizado (opcional)
- Agregar páginas para dividir preguntas (opcional)
- Agregar preguntas
2. Tipos de preguntas
Puedes agregar:
- Selección múltiple (una respuesta correcta)
- Casilla de verificación (varias respuestas correctas)
- Texto abierto
- Párrafo informativo (sin respuesta)
En cada pregunta puedes:
- Editar el texto
- Adjuntar una imagen
- Marcar si es obligatoria
- Ingresar alternativas y definir correctas
3. Carga masiva de preguntas
Haz clic en
y luego, descarga la plantilla Excel.
Complétala con las preguntas y alternativas.
Carga el Excel en la plataforma y selecciona "Iniciar carga masiva".
4. Opciones avanzadas
Desde esta vista puedes configurar:
- Tiempo de respuesta (en minutos)
- Porcentaje de aprobación
- Método de cálculo (penalización por error)
- Orden aleatorio de preguntas
- Adjuntar pauta de evaluación en PDF
- Recorregir evaluaciones si hay cambios
Una vez terminado, haz clic en Crear y Editar.
Otras configuraciones
A continuación, se despliega una visual con diferentes pestañas, que permiten la gestión de participantes, configuración de fechas y correos de recordatorio y visualización de reporte (una vez que se hayan recibido respuestas por parte de los colaboradores).
1. Fechas y correos: Desde esta vista puedes:
- Configurar apertura y cierre de la evaluación
- Activar correos base y recordatorios
- Personalizar los correos enviados a participantes
- Habilitar respuestas anónimas con URL externa
2. Participantes: Desde esta pestaña, puedes:
Inscribir colaboradores:
- De forma masiva (ingresando su identificador en formato columna)
- De forma individual, asignando también a un evaluador (con el botón Agregar nuevo)
Revisar información de los colaboradores y el estado de las evaluación:
- Nombre y datos del evaluador y evaluado
- Estado de la evaluación (pendiente, abierta o completada)
- Fecha de envío del correo y de respuesta por parte del colaborador
- Detalle de respuestas (haciendo clic en el ícono de ojo)
- Resetear evaluaciones (eliminar reportería y reiniciar)
- Generar link para aquellos participantes que no han respondido aún
3. Reportería: Desde la pestaña de reporte podrás visualizar y descargar los resultados generales de la evaluación y por pregunta, en formato PDF (con gráficos) o Excel.
¿Cómo acceder a la encuesta desde la vista del colaborador?
Los participantes verán las evaluaciones BukForms en el portal del colaborador bajo el menú "Mis evaluaciones”.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
¡Felices te ayudamos!